I migliori strumenti per le riunioni online

Il lavoro a distanza è diventato più comune che mai negli ultimi anni e la domanda di strumenti per riunioni online è salita alle stelle. In risposta, le società di software hanno davvero migliorato il loro gioco per rendere il lavoro da casa e la collaborazione da lontano il più gestibili possibile.

Con così tanti strumenti per riunioni remote, che vantano diverse funzionalità (molte delle quali gratuite) e si trovano a prezzi diversi, come fai a sapere quale scegliere per il tuo team? In questa guida abbiamo identificato i principali contendenti e evidenziato le loro funzionalità gratuite, i limiti delle loro versioni gratuite e i casi d'uso per assicurarti di scegliere l'opzione migliore per il tuo lavoro.

Vai a:

• Zoom

• Google Meet

• Skype

• Microsoft Teams

Zoom

Zoom è diventato un nome familiare negli ultimi anni. È senza dubbio lo strumento più popolare per le conferenze a distanza, con ben 300 milioni di collegate ad una riunione Zoom ogni giorno. È semplicissimo da usare, anche per i negati della tecnologia, che possono partecipare utilizzando un numero di telefono o un link alla riunione.

Funzionalità gratuite

• Chiamate individuali illimitate

• Riunioni di gruppo della durata massima di 40 minuti

• Condivisione simultanea dello schermo e co-annotazioni

• Lavagna digitale per la collaborazione

• Rilevamento vocale dinamico per determinare chi sta parlando

• Chat dal vivo dove puoi porre domande e condividere link

• Breakout room per suddividere la riunione in un massimo di 50 discussioni separate

• Registrazione della riunione

Limiti di Zoom

• Con il piano gratuito, le chiamate di gruppo sono limitate a 40 minuti

Quanto costa l'aggiornamento?

L'abbonamento Pro costa $14,99/per utente/al mese e l'account Business costa $19,99/ad utente/al mese.

Registrazione e trascrizione con Zoom

Puoi registrare qualsiasi riunione o conferenza in formato MP4 di alta qualità, così puoi fare riferimento alla riunione o condividerla con chiunque non abbia potuto partecipare.

Zoom ha anche uno strumento di trascrizione integrato, tuttavia molti utenti segnalano che possono essere necessarie ore o anche giorni per completare la trascrizione. Ma non temere, i nostri servizi di trascrizione integrati sono integrati con Zoom, il che significa che riceverai note chiare e dettagliate entro pochi minuti dalla fine della riunione.

Chi dovrebbe usare Zoom?

Zoom è uno strumento di riunione online ideale per chiunque lavori in remoto o abbia membri del team che lavorano a distanza. È facile da usare e ha praticamente tutte le funzionalità di cui potresti aver bisogno per la collaborazione da remoto.

Se tendi fare riunioni brevi, l'account gratuito dovrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno, ma l'account Pro o Business è un buon investimento se organizzi regolarmente riunioni più lunghe.

Google Meet

La risposta di Google alle videoconferenze è Google Meet, uno strumento semplice e intuitivo che funziona interamente all'interno di un browser web. È una valida alternativa a Zoom, soprattutto se tu e il tuo team utilizzate già Gmail e altre app all'interno di Google. Il livello gratuito è interamente funzionale per le riunioni di base, ma puoi accedere a funzionalità aggiuntive con il servizio a pagamento.

Funzionalità gratuite

• Fino a 100 partecipanti

• Riunioni di gruppo della durata massima di 60 minuti

• Condivisione dello schermo

• Stanze per sottogruppi di lavoro

• Lavagna per spiegazioni visive

• Funziona interamente all'interno del tuo browser

• Si integra con altre app Google Workspace

Limiti di Google Meet

• Gli utenti gratuiti possono ospitare solo riunioni con un massimo di 100 partecipanti per un massimo di 60 minuti

• Gli utenti gratuiti non possono registrare le riunioni

Quanto costa l'abbonamento?

I piani Google Workspace, che ti danno accesso anche alla più ampia G Suite, costano $ 6, $ 12 o $ 18/ per utente/ almese.

Registrazione e trascrizione con Google Meet

Le chiamate di Google Meet possono essere registrate con un piano a pagamento e le registrazioni vengono salvate automaticamente sul tuo Google Drive. Non esiste una funzione di trascrizione integrata, tuttavia, una volta ottenuta la registrazione della riunione, è facile e veloce caricarla su Transcribe. E riceverai la tua trascrizione in pochi minuti!

Chi dovrebbe utilizzare Google Meet?

Se la tua azienda utilizza già Gmail e altre app di Google Workspace, Google Meet si integrerà perfettamente con il tuo flusso di lavoro ed è la scelta naturale quando si tratta di software per riunioni online.

##Skype

È probabile che tu abbia sentito parlare di Skype molto prima che entrassero in gioco altri software di videochiamata. Con quasi due miliardi di utenti stimati al mondo, è una piattaforma estremamente popolare. Skype for Business è stato interrotto a favore di Microsoft Teams (Microsoft possiede entrambi), ma Skype gratuito ha ancora i suoi vantaggi!

Funzionalità gratuite

• Fino a 100 partecipanti per chiamata

• Videochiamate HD

• Condivisione dello schermo

• Messaggistica istantanea

• Registrazione della riunione

• Chiama i numeri di telefono e gli utenti Skype

Limiti di Skype

• Un numero limitato di persone può partecipare alle chiamate

• Nessuna funzione lavagna

• Nessuna stanza per sottogruppi di lavoro

Quanto costa l'aggiornamento?

Poiché Skype for Business è stato interrotto, il tuo abbonamento avverrà tramite Microsoft Teams, che costa da \ $ 4/per utente/al mese.

Registrazione e trascrizione con Skype

Puoi registrare tutte le chiamate Skype e, una volta interrotta, la registrazione verrà pubblicata nella chat Skype affinché tutti possano accedervi. Sarà disponibile per 30 giorni e nel frattempo potrai scaricarla e salvarla.

Non esiste una funzione di trascrizione, ma conosci l'alternativa! Carica semplicemente la registrazione su Transcribe e noi faremo il lavoro per te in pochi minuti.

Chi dovrebbe usare Skype?

Skype è ottimo per uso personale e funziona bene anche per le piccole organizzazioni. Le organizzazioni più grandi dovrebbero prendere in considerazione l'aggiornamento a uno dei piani a pagamento di Microsoft Teams (o una delle alternative menzionate in questa guida) per un pacchetto più completo.

Team Microsoft

Microsoft Teams ha quasi raddoppiato il numero di utenti attivi giornalieri dal 2020 al 2021 (sfiorando i 145 milioni), con gli utenti Microsoft che apprezzano la perfetta integrazione con le loro altre app. È particolarmente utile per la comunicazione interna, quindi se il tuo lavoro è più interno che esterno, questo potrebbe essere lo strumento di riunione remota perfetto per te.

Funzionalità gratuite

• Riunioni di gruppo illimitate per un massimo di 60 minuti

• Fino a 100 partecipanti per riunione

• Messaggistica istantanea

• Condivisione di file, attività e sondaggi

Limiti di Microsoft Teams

• Gli utenti gratuiti possono ospitare solo riunioni con un massimo di 100 partecipanti per un massimo di 60 minuti

• Gli utenti gratuiti non possono registrare le riunioni

Quanto costa l'abbonamento?

Sono disponibili tre opzioni di abbonamento, al prezzo di $4, $6 e $12,50/per utente/al mese

Registrazione e trascrizione con Microsoft Teams

Per registrare le riunioni di Microsoft Teams devi abbonarti all'account Business Basic o Business Standard. Entrambi gli abbonamenti ti daranno anche accesso alle trascrizioni, tuttavia molti utenti si lamentano di quanto tempo devono attendere la trascrizione al termine della riunione.

Sappiamo che a volte non puoi proprio aspettare, quindi scopri come trascrivere una riunione in Microsoft Teams nel più breve tempo possibile.

Chi dovrebbe usare Microsoft Teams?

Microsoft Teams è il software per riunioni perfetto se sei già un utente Microsoft e la maggior parte delle tue riunioni è interna. Funziona anche per riunioni esterne, ma Zoom tende ad essere l'opzione migliore in questi casi.

Se sei uno studente o un insegnante presso un istituto idoneo, puoi passare gratuitamente a un account Education (con gli stessi vantaggi di un account Business)!

Confrontiamo le versioni gratuite di questi strumenti per riunioni online

Numero massimo di partecipanti

• Zoom: 100
• Google Meet: 100
• Skype: 100
• Microsoft Team: 100

Tempo massimo per chiamate di gruppo

• Zoom: 40 minuti
• Google Meet: 60 minuti
• Skype: 24 ore
• Microsoft Teams: 60 minuti

Condivisione dello schermo

• Zoom: ✔️
• Google Meet: ✔️
• Skype: ✔️
• Microsoft Teams: ✔️

Registrazione della riunione

• Zoom: ✔️
• Google Meet: -
• Skype: ✔️
• Microsoft Teams: -

Messaggistica istantanea

• Zoom: ✔️
• Google Meet: ✔️
• Skype: ✔️
• Microsoft Teams: ✔️

Lavagna

• Zoom: ✔️
• Google Meet: ✔️
• Skype: -
• Microsoft Teams: -

App per dispositivi mobili

• Zoom: ✔️
• Google Meet: ✔️
• Skype: ✔️
• Microsoft Teams: ✔️

Sale per sottogruppi di lavoro

• Zoom: ✔️
• Google Meet: ✔️
• Skype: -
• Microsoft Teams: -

Costo dell'upgrade per utente al mese

• Zoom: da \ $ 14,99
• Google Meet: da $6
• Skype: Da $4
• Microsoft Teams: da $4

Ecco dunque i quattro migliori strumenti per riunioni online tra cui scegliere! Una volta deciso, usa Transcribe per ottenere una trascrizione della tua riunione da salvare, cercare e condividere con i tuoi colleghi.

Scarica l'app Transcribe o avvia l'editor online per cominciare.
Scritto da Katie Garrett