Que vous soyez journaliste, chercheur, étudiant ou créateur de contenus (podcast), si vous réalisez des interviews dans le cadre de votre travail, il est fort probable que vous ayez besoin d'une retranscription de l'interview pour compléter votre travail. La retranscription d'interview présente toute une série d'avantages. Tout d'abord, transcription audio en texte permet de trouver facilement des citations clefs à intégrer dans des rapports, des articles et des essais. Elle contribue également à améliorer l'accessibilité. Vous pouvez en effet partager une transcription avec l'enregistrement d'un podcast ou ajouter des sous-titres à une interview filmée pour rendre votre contenu accessible aux personnes sourdes ou malentendantes, ou tout simplement viser un public plus attentif à ce type de contenus. Dans ce guide, nous vous présenterons les principes fondamentaux de la retranscription d'une interview, y compris la façon de se préparer avant même que l'interview ne commence, la façon de transcrire une interview rapidement et efficacement , et la façon d'éditer votre travail.

Sauter vers:

• Qu'est-ce qu'une transcription d'interview ?
• Comment se préparer à une interview que vous souhaitez transcrire plus tard
• Comment transcrire une interview - en toute simplicité
• Comment éditer la transcription d'une interview
• Autres façons de transcrire une interview
• [Qui peut bénéficier de la transcription d'un interview ?()

Une transcription d'interview est un enregistrement écrit (ou dactylographié) d'une conversation qui a eu lieu au cours d'un entretien. Elle saisit le dialogue entre l'intervieweur et la personne interrogée, de sorte que vous pouvez facilement vous référer à la conversation, rechercher des citations clés ou la partager avec l'enregistrement pour en améliorer l'accessibilité.

Plus l'enregistrement est clair, plus il sera facile de retranscrire l'entretien. Voici donc quelques points à prendre en compte avant de commencer votre interview:

• Trouver une pièce calme Veillez à mener l'entretien dans une pièce calme où les bruits de fond sont minimes. Moins il y a de bruits de fond, plus le dialogue sera clair, ce qui facilitera la transcription.

• Utilisez un casque audio L'utilisation d'un casque ou d'un microphone dédié permet d'obtenir une qualité d'enregistrement audio plus claire et plus forte que si vous utilisez le microphone intégré à votre ordinateur portable.

• Parler lentement et distinctement Parler lentement et clairement, veiller à ce que l'intervieweur et les personnes interrogées parlent l'un après l'autre et ne s'interrompent pas, facilitera le processus de transcription. Pour en savoir plus surhow to conduct a research interview ou how to interview someone for an article.

Comment retranscrire une interview - en toute simplicité

1. Choisissez votre logiciel de transcription La manière la plus simple de transcrire un interview est d'utiliser un logiciel de transcription comme Transcribe. Notre logiciel de transcription alimenté par l'IA vous fournit des transcriptions de haute qualité en quelques minutes, ce qui peut vous faire gagner des heures de temps. Et comme le processus est automatisé, nous pouvons réduire les coûts et vous offrir le meilleur prix possible. En fonction de la qualité de l'audio et du nombre d'intervenants, vous devrez peut-être apporter de petites modifications au texte, mais cela est facile à faire grâce aux repères temporels qui indiquent exactement l'endroit de l'enregistrement où vous devez passer. Lisez notre guide étape par étape sur comment transcrire de l'audio avec Transcribe.

2. Téléchargez votre fichier audio ou vidéo Avec Transcribe, vous pouvez importer des fichiers audio et vidéo depuis n'importe quelle application ou système de stockage issu du cloud, y compris Google Drive et Dropbox. Vous pouvez également intégrer avec Zoom pour une transcription rapide et facile des interviews Zoom. Les formats de fichiers pris en charge sont les suivants : mp3, m4a, wav, m4v, mp4, mov et avi. Si votre fichier est dans un format qui n'est pas pris en charge, contactez-nous et nous vous aiderons à le convertir.

3. Transcrire l'enregistrement de l'interview Une fois que vous avez téléchargé l'enregistrement de votre entretien, il vous suffit d'attendre quelques secondes pour obtenir une transcription complète !

4. Ajouter la mention de l'orateur et l'horodatage Transcribe séparera automatiquement le texte en fonction de qui a parlé. Il suffit de cliquer sur les intervenants dans la transcription de l'entretien pour les renommer. Vos modifications seront appliquées à l'ensemble de la transcription.

5. Vérifier et corriger la retranscription si nécessaire Avec Transcribe, vous pouvez éditer l'interview directement dans l'application ou l'éditeur en ligne, ou vous pouvez exporter votre transcription sous différents formats, y compris TXT, DOCX, PDF, JPG et SRT. Lorsque vous l'exportez, vous pouvez choisir d'inclure les intervenants et les marques temporelles dans la transcription. Les modifications peuvent inclure l'ajout de la date et de l'heure, des noms de l'intervieweur et de la personne interrogée, ainsi que la suppression de certaines parties de dialogue non pertinentes. Examinons le processus d'édition plus en détail.

Lorsqu'il s'agit d'éditer la transcription d'un entretien, il existe différents niveaux de détail que vous pouvez choisir d'atteindre. Le type d'entretien et l'utilisation de la transcription déterminent le degré de précision de la transcription. Si vous retranscrivez manuellement ou si vous faites appel à un service de transcription humaine, vous devez prendre cette décision avant de commencer le processus de transcription afin de gagner un temps précieux.

La transcription intégrale permet de saisir chaque son, y compris les faux départs, les répétitions, les "ums" et les "ahs", ainsi que les interruptions. Ce niveau de détail est beaucoup plus difficile à obtenir et n'est pas souvent nécessaire.

Souvent appelé "verbatim intelligent" ou "verbatim propre", les faux départs, les "ums" et les "ahs" sont supprimés pour faciliter la lecture de la transcription. Ce type de transcription est souvent considéré comme la norme dans le secteur et c'est ce que vous recevriez d'un service de transcription professionnel, à moins que vous ne demandiez autre chose.

Si vous n'avez pas besoin d'autant de détails dans votre transcription, il serait peut-être préférable de prendre des notes détaillées ou de rédiger un résumé. Les notes détaillées vont plus loin que le verbatim et suppriment toute conversation hors sujet, tandis qu'un résumé reprend simplement les principaux points de l'entretien.

Nous avons donc vu que la meilleure façon de transcrire une interview est d'utiliser un logiciel de transcription. Mais il existe d'autres moyens. La solution que vous choisirez dépendra de plusieurs facteurs, notamment de la longueur de l'entretien, du temps dont vous disposez et de votre budget. Les autres options pour obtenir une transcription d'entretien sont les suivantes

• Retranscription manuscrite La transcription à la main de l'entretien est l'option la moins coûteuse, mais le processus prend beaucoup de temps. La transcription d'un entretien d'une heure peut prendre jusqu'à quatre heures - c'est le temps qu'il faut aux professionnels ! Sans logiciel de transcription spécifique, vous devrez également passer continuellement de votre outil de traitement de texte à votre fichier audio chaque fois que vous devrez faire une pause et appuyer sur "play", ce qui peut vraiment mettre votre patience à rude épreuve !

• Faire appel à une agence ou à un free-lanceur** Une autre option consiste à payer un transcripteur d'entretien professionnel pour qu'il transcrive votre entretien pour vous. Ces professionnels qualifiés vous fourniront des transcriptions audio très précises, mais ces services peuvent être coûteux et vous devrez peut-être attendre quelques jours - ou même plus longtemps - pour obtenir votre transcription.

Maintenant que vous connaissez les différentes options qui s'offrent à vous et que vous savez à quoi ressemble le processus de transcription d'un entretien, examinons un exemple de transcription d'un entretien.

• Étudiants Vous menez des entretiens dans le cadre d'un projet important ? Avec une retranscription de votre interview, vous pouvez rapidement et facilement parcourir et rechercher des thèmes et des citations clés à inclure dans votre essai, votre mémoire ou votre thèse.

• Chercheurs Les entretiens sont un élément clé de la recherche de qualité ; une transcription mot à mot de vos interviews vous permet de rechercher facilement des citations clés à inclure dans vos rapports. En savoir plus sur les avantages de la transcription académique.

• Journalistes Une transcription de vos interviews vous permettra de rechercher des extraits et des citations importantes à ajouter à vos articles. Si l'entretien est filmé et partagé en ligne, vous pouvez également utiliser la transcription pour créer des sous-titres.

• Podcasteurs La publication d'une transcription écrite de votre podcast stimulera votre référencement, ce qui vous permettra d'atteindre un public plus large, de générer plus de trafic et d'augmenter votre base d'auditeurs. Elle rend également votre contenu plus accessible aux personnes sourdes ou malentendantes.

• Conférences et réunions d'affaires En plus de faciliter le partage des procès-verbaux et des résumés de réunions, les transcriptions peuvent être réutilisées et utilisées pour des rapports et des articles afin de soutenir votre activité de marketing. Elles peuvent également être transformées en sous-titres pour accompagner les enregistrements d'entretiens importants à des fins d'accessibilité pour tout type de public.

Prêt à retranscrire une interview ? Transcribe est un moyen simple et rapide de convertir votre entretien en texte. Vous recevrez votre transcription en quelques minutes, que vous pourrez ensuite rechercher, modifier, condenser et exporter. Téléchargez l'application Transcribe ou lancez l'éditeur en ligne pour commencer.