Jeśli regularnie bierzesz udział w spotkaniach biznesowych lub wykładach online za pośrednictwem Microsoft Teams, to z pewnością rozumiesz, jakim wyzwaniem może być sporządzanie notatek przy jednoczesnym zachowaniu koncentracji i uwagi na omawianym temacie.

Właśnie w tym miejscu przydają się transkrypcje spotkań Teams. Pozbądź się stresu związanego z robieniem notatek i protokołów, pozwalając, aby ktoś inny (lub jeszcze lepiej – Twój komputer) zrobił to za Ciebie! Delegując to zadanie, możesz skoncentrować się na ważnych spotkaniach, wykładach i seminariach, a w kilka minut po zakończeniu rozmowy otrzymasz notatki, które można przeszukiwać i udostępniać.

W tym przewodniku omówimy zalety i wady korzystania z usługi transkrypcji na żywo oferowanej przez Microsoft Teams oraz transkrypcji nagrania spotkania Teams za pomocą specjalistycznej usługi transkrypcji, takiej jak Transcribe. Przedstawimy również instrukcje krok po kroku, jak transkrybować spotkanie Teams, bez względu na to, którą opcję wybierzesz.

Przejdź do:

• Transkrypcja na żywo vs transkrypcja nagrania spotkania Teams

• Jak uzyskać transkrypcję na żywo

• Jak nagrać i transkrybować spotkanie na Teams

Microsoft Teams ma wbudowaną bezpłatną funkcję transkrypcji na żywo, która może być przydatna do poprawy dostępności podczas samego spotkania, i sprawić, że spotkanie będzie bardziej przyjazne dla uczestników niesłyszących lub niedosłyszących, lub dla tych, którym łatwiej jest zrozumieć język, gdy jest on zapisany. Może to być również korzystne dla uczestników przebywających w głośnych miejscach, którzy mogą mieć problemy z usłyszeniem dźwięku.

Jeśli jednak Twoja organizacja używa OneDrive for Business i SharePoint do nagrywania spotkań, to administrator IT musi włączyć funkcję transkrypcji na żywo, abyś mógł z niej korzystać. Dodatkowo, tylko organizator spotkania i prezenterzy mogą rozpocząć transkrypcję, a jeśli nie zostanie ona rozpoczęta na początku spotkania, nie będzie można uzyskać transkrypcji wstecz. Z tych powodów nie jest to najlepsza opcja, gdy chcesz uzyskać transkrypcję do przeczytania i wykorzystania po spotkaniu.

Posiadanie transkrypcji wideo po spotkaniu jest przydatne przy tworzeniu podsumowań i odwoływaniu się do nich po zakończeniu spotkania. Wielu użytkowników narzeka na zbyt wolne tempo, w jakim transkrypcje bezpośrednio z Microsoft Teams są dostępne po zakończeniu spotkania. Istnieją jednak szybsze alternatywy. Dzięki profesjonalnej, płatnej usłudze transkrypcji, takiej jak Transcribe, otrzymasz dokładne transkrypcje już kilka minut po zakończeniu spotkania. Wszystko, co musisz zrobić, to nagrać spotkanie, a resztę pozostawić nam.

Nagrania spotkań w Teams również muszą być uruchamiane przez organizatora spotkania lub prezenterów, jednak po zakończeniu rozmowy nagranie jest dostępne dla wszystkich uczestników. Po pobraniu nagrania wystarczy przesłać je do aplikacji Transcribe. Po otrzymaniu transkrypcji możesz użyć naszej aplikacji lub edytora online, aby przejrzeć dokument, wyszukać kluczowe punkty spotkania i stworzyć podsumowania, do których możesz wracać lub dzielić się nimi ze swoimi współpracownikami, kolegami z klasy lub klientami. Eksportuj notatki w wybranym formacie - lub otrzymaj możliwy do udostępnienia link do wykorzystania we współpracy online.

1. Rozpocznij transkrypcję

Kliknij ikonę z trzema kropkami u góry okna Teams (...), a następnie kliknij "Rozpocznij transkrypcję". Pamiętaj, że może to zrobić tylko organizator spotkania lub prezenterzy.

2. Wybierz język

Po prawej stronie ekranu zobaczysz transkrypcję na żywo. W prawym górnym rogu okna transkrypcji kliknij 3 kropki, a następnie kliknij "Zmień język mówiony".

3. Ukryj lub pokaż

Możesz wybrać, czy chcesz, aby transkrypcja na żywo była ukryta czy widoczna, klikając 3 kropki u góry ekranu, a następnie wybierając "Ukryj transkrypcję" lub "Pokaż transkrypcję".

4. Przerwij transkrypcję

Gdy będziesz chciał zatrzymać transkrypcję, kliknij 3 kropki, a następnie kliknij "Zatrzymaj transkrypcję" lub "Zatrzymaj nagrywanie" (jeśli nagrywanie jest w toku). Transkrypcja zostanie również zatrzymana automatycznie po opuszczeniu spotkania przez wszystkich uczestników.

5. Pobierz swoją transkrypcję

Po zakończeniu spotkania przejdź do kalendarza Teams, otwórz wydarzenie spotkania, wybierz transkrypcję i pobierz ją jako plik .docx lub .vtt.

1. Rozpocznij nagrywanie spotkania

Kliknij ikonkę z trzema kropkami u góry okna Teams (...), a następnie kliknij "Rozpocznij nagrywanie". Po zakończeniu spotkania przejdź w to samo miejsce i kliknij "Zatrzymaj nagrywanie".

2. Pobierz nagranie

Jeśli spotkanie odbywa się na kanale, nagranie pojawi się na czacie spotkania lub w rozmowie na kanale i będzie można je pobrać. W innym przypadku jest ono zapisywane w SharePoint lub na OneDrive.

3. Prześlij swoje nagranie do Transcribe

Zaimportuj nagranie, wybierz język nagrania i rozpocznij proces transkrypcji. Twoja transkrypcja będzie gotowa w ciągu kilku minut dzięki naszemu szybkiemu oprogramowaniu AI. Usiądź więc wygodnie i zrelaksuj się, a my wyślemy Ci powiadomienie, gdy Twoja transkrypcja będzie kompletna.

4. Twoja transkrypcja jest gotowa!

Teraz, gdy Twoja transkrypcja Teams jest gotowa, możesz ją przejrzeć, przeszukać jej kluczowe fragmenty i edytować w aplikacji, online lub w preferowanym formacie pliku. Dzięki naszej usłudze w wersji PRO możesz eksportować do formatów TXT, PDF, DOCX, JPG i SRT.

Wykorzystaj transkrypcję do stworzenia podsumowania spotkania, notatek rewizyjnych, napisów, materiałów szkoleniowych, raportów, artykułów – bez względu na to, jakie są Twoje cele biznesowe lub naukowe!

Gotowy do transkrypcji swoich spotkań Teams? Pobierz aplikację Transcribe lub uruchom edytor online, aby rozpocząć.

Autor: Katie Garrett