Czy zdarzają Ci się sytuacje, w których chciałbyś, aby doba miała więcej godzin? Albo żebyś mógł wykorzystać czas, który masz, bardziej produktywnie?

Postęp technologiczny oznacza, że obecnie istnieje wiele narzędzi AI do zwiększania produktywności. Wszystkie one mają na celu pomóc Ci w bardziej efektywnym wykorzystaniu czasu - niezależnie od tego, czy chodzi o wyciśnięcie z niego więcej, czy o poprawę równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Istnieją setki, jeśli nie tysiące dostępnych narzędzi, ale stworzyliśmy listę naszych dziewięciu ulubionych aplikacji AI zwiększających produktywność, które pomogą Ci w tworzeniu treści, zarządzaniu czasem, skupieniu i nie tylko!

Jednak zanim zaczniemy...

Cieszymy się, że o to pytasz. AI zwiększa produktywność poprzez automatyzację pewnych zadań, które w przeciwnym razie trwałyby znacznie dłużej. Może również pomóc poprzez wyeliminowanie błędów ludzkich - których usunięcie może zająć sporo czasu.

Niektóre narzędzia AI mogą pomóc w tworzeniu treści - od pisania postów na blogu i sprawdzania gramatyki i ortografii po transkrypcję treści audio i edycję zdjęć do mediów społecznościowych.

Inne aplikacje AI zwiększające produktywność mogą pomóc w skutecznym zarządzaniu czasem, planowaniu spotkań, organizowaniu skrzynki odbiorczej i utrzymaniu koncentracji na wykonywanym zadaniu.

Bez dalszych przysłowiowych "ceregieli", oto dziewięć najlepszych rozwiązań w zakresie produktywności, obejmujących szereg kategorii i przypadków użycia.

1. Transcribe - najlepsze narzędzie AI do transkrypcji mowy na tekst

Masz dość robienia notatek ze spotkań, sporządzania notatek z wykładów lub ręcznego przepisywania podcastów i wywiadów? Transcribe to narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które zrobi to wszystko za Ciebie. Wystarczy przesłać swoje nagranie audio lub wideo, a otrzymasz jasną i dokładną pisemną transkrypcję w ciągu kilku minut (jeśli nie sekund)!

Korzystając z funkcji Transcribe, nie tylko zaoszczędzisz czas, ale także będziesz mógł skupić się podczas spotkań, bez konieczności robienia notatek. To jest podwójne zwycięstwo na froncie produktywności!

2. Grammarly - najlepsze narzędzie AI do recenzowania twoich tekstów

Jeśli zdarza Ci się popełniać błędy ortograficzne i czytać w kółko to samo zdanie, zastanawiając się, dlaczego nie brzmi ono tak, jak powinno, wówczas Grammarly zmieni Twoje życie! Jest to narzędzie do pisania, które pomaga w pisowni, gramatyce, interpunkcji i strukturze zdania, poprawiając błędy i oferując sugestie, aby poprawić to, co napisałeś.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pomocy w pisaniu e-maili, postów w mediach społecznościowych, kopii strony internetowej czy wpisów na blogu, Grammarly jest pod ręką, aby upewnić się, że to, co napisałeś, jest dokładne i wolne od błędów.

3. Beautiful.ai - najlepsze narzędzie AI do tworzenia prezentacji

Zaoszczędź sobie czasu i wysiłku, który idzie na tworzenie prezentacji za pomocą Beautiful.ai. To narzędzie do projektowania prezentacji, które wykorzystując sztuczną inteligencję, pomoże Ci w ciągu kilku minut stworzyć profesjonalne i pięknie wyglądające slajdy, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na najważniejszym elemencie: na samej treści.

Możesz wybrać z biblioteki szablonów i ikon, a następnie obserwować, jak funkcja automatycznego formatowania slajdów przekształca Twoje prezentacje - wystarczy dodać treść, a slajdy dostosują się do niej jak za sprawą magii!

4. Calendly - najlepsze narzędzie AI do planowania spotkań

Kluczem do produktywności jest posiadanie harmonogramu we właściwym miejscu, a Calendly sprawia, że jego tworzenie stanie się niezwykle proste. Platforma planowania napędzana przez AI sprawia, że bardzo łatwo zarezerwować spotkania, eliminując przy tym potrzebę ciągłego dopasowywania terminów, aby znaleźć dogodny czas dla wszystkich stron.

Poinformuj Calendly o swojej dostępności (platforma może nawet zintegrować się z Twoim kalendarzem Google, Outlook, Office365 lub iCloud), a następnie wyślij spersonalizowane linki do rezerwacji, aby inni uczestnicy mogli wybrać opcję, która działa również dla nich. Calendly działa również jak osobisty asystent, wysyłając e-maile z przypomnieniami i uzupełnieniami, dzięki czemu możesz skupić się na ważniejszych zadaniach.

5. Time Doctor - najlepsze narzędzie do śledzenia czasu AI

Jeśli zarządzasz zespołem, pracujesz nad wieloma projektami lub zmagasz się z ustalaniem priorytetów w nauce, pozwól nam przedstawić Ci Time Doctor. Time Doctor to narzędzie do śledzenia czasu pracy, które - jak sama nazwa wskazuje - pomaga śledzić czas, jaki poświęcasz na pracę.

Zostało zaprojektowane z myślą o zespołach, ale świetnie sprawdza się również w przypadku osób indywidualnych! Dzienne raporty czasowe pokazują Twoje metryki na dany dzień, a panele nawigacyjne ułatwiają sprawdzenie, ile czasu spędziłeś nad każdym zadaniem lub klientem (lub rozproszeniem uwagi!). Używaj go do generowania kart czasu pracy i wystawiania rachunków swoim klientom, a także ustawiaj alerty o rozproszeniu uwagi, aby pomóc Ci zachować koncentrację i produktywność.

6. StayFocusd - najlepsza aplikacja AI zwiększająca produktywność, która pomoże Ci się skupić

Mówiąc o utrzymaniu koncentracji... StayFocusd to rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji, które pomoże Ci zwiększyć swoją produktywność i osiągnąć cel pełnego skupienia. To wysoce konfigurowalne narzędzie ogranicza ilość czasu, jaki można spędzić na stronach internetowych, które marnują czas (niezależnie od tego, czy jest to Twitter, Instagram, YouTube, czy ulubiona strona z grami).

Możesz wybrać blokowanie całych stron internetowych, subdomen, a nawet konkretnych treści na stronie, takich jak filmy lub obrazy. Ustaw limity czasowe tak, aby po upływie wyznaczonego czasu być zmuszonym do ponownego skupienia się na pracy.

7. SaneBox - najlepsze narzędzie AI do zarządzania pocztą elektroniczną

Jeśli Twoja skrzynka odbiorcza jest na bardziej chaotycznym końcu spektrum, to SaneBox jest rozwiązaniem, które pomoże Ci zaprowadzić porządek. W SaneBox tworzysz foldery, a narzędzie automatycznie umieszcza w nich nowe wiadomości e-mail. Możesz wybrać jeden na newslettery, jeden na rozpraszacze i jeden na te emaile, w których jesteś oznaczony, ale nie jesteś bezpośrednio adresatem.

Ważne e-maile pozostają w skrzynce odbiorczej, gotowe do przeczytania i działania, podczas gdy te inne, mniej ważne, są odkładane na bok, abyś mógł je sprawdzić, gdy będziesz mieć czas. Operacja segregowania ma miejsce niezależnie od tego, gdzie sprawdzasz swoje maile, czy to na laptopie, telefonie komórkowym, czy w aplikacji.

8. Jasper - najlepsze narzędzie AI do tworzenia treści

Jeśli nie jesteś naturalnym pisarzem, to korzystanie z narzędzia AI do copywritingu, takiego jak Jasper, jest świetnym sposobem na tworzenie treści (na różną skalę). Dzięki temu możesz skupić się na innych aspektach swojej pracy. Od zawartości strony internetowej i postów na blogu do kopii mediów społecznościowych, a nawet wiadomości e-mail - Jasper wykorzystuje sztuczną inteligencję do generowania treści pisemnych w ciągu zaledwie kilku minut.

9. Magic Eraser - najlepsze narzędzie AI do edycji zdjęć

Jak sama nazwa wskazuje, Magic Eraser, od Magic Studio, magicznie wymazuje niechciane obiekty na Twoich zdjęciach. Wystarczy przesłać swój obraz, zaznaczyć element, który trzeba usunąć, a następnie pobrać zdjęcie! Jest to genialne narzędzie AI przeznaczone szczególnie dla zespołów social media i zespołów marketingowych.

I oto jest! Dziewięć narzędzi zwiększających produktywność AI, które zrewolucjonizują sposób, w jaki pracujesz. Jeśli chcesz przekonać się na własnej skórze, jak Transcribe może pomóc Ci zwiększyć produktywność, pobierz naszą aplikację lub uruchom nasz edytor online, aby rozpocząć.

Autor: Katie Garrett