Si asiste regularmente a reuniones de negocios o conferencias en línea en Microsoft Teams, entonces comprenderá lo difícil que puede ser mantenerse al tanto de la toma de notas mientras se mantiene enfocado y presta atención al tema en cuestión.

Ahí es donde las transcripciones de las reuniones de Teams son útiles. Olvídese del estrés de tomar notas y minutos dejando que otra persona (o mejor aún, su ordenador) lo haga por usted. Al delegar esta responsabilidad, puede concentrarte en reuniones, conferencias y seminarios importantes, y recibirá notas que se pueden compartir y buscar solo unos minutos después de que haya terminado la llamada.

En esta guía le explicaremos las ventajas y desventajas de usar el servicio de transcripción en vivo de MS Teams frente a transcribir una grabación de su reunión de Teams utilizando un servicio de transcripción especializado como Transcribe, con instrucciones paso a paso sobre cómo transcribir una reunión de Teams, independientemente de la opción que elija.

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• Transcripción en vivo vs transcripción de una grabación de su reunión de Teams

• Cómo obtener una transcripción en directo

• Cómo grabar y transcribir una reunión de Teams

Teams tiene una función de transcripción en vivo integrada gratuita que puede ser útil para mejorar la accesibilidad durante la reunión, hacer que su reunión sea más inclusiva en tiempo real para los participantes sordos o con problemas de audición, o que podrían encontrar más fácil comprender el lenguaje utilizado cuando se escribe. También puede beneficiar a los participantes en lugares ruidosos que podrían tener dificultades para escuchar el audio.

Sin embargo, si su organización está utilizando OneDrive para empresas y SharePoint para grabaciones de reuniones, el administrador de TI tiene que habilitar la función de transcripción en vivo para que pueda usarla. Además, solo el organizador y los presentadores de la reunión pueden comenzar la transcripción, y si no se inicia al comienzo de la reuniónn no se puede obtener una transcripción retrospectivamente. Por estas razones, esta no es necesariamente la mejor opción cuando se desea que una transcripción sea leída y utilizada después de la reunión

Tener una transcripción de video después de la reunión es útil para crear resúmenes y para referirse a una vez que la reunión ha terminado. Muchos usuarios se quejan de la rapidez con la que las transcripciones directas de Microsoft Teams están disponibles después de que la reunión haya terminado, pero hay alternativas más rápidas. Con un servicio de transcripción profesional y de pago como Transcribe, obtendrá transcripciones precisas pocos minutos después de que la reunión haya llegado a su fin. Solo tiene que grabar la reunión y dejarnos el resto a nosotros.

Las grabaciones de reuniones en Teams también deben ser iniciadas por el organizador o presentadores de la reunión, sin embargo, una vez que la llamada termina, la grabación está disponible para todos los asistentes. Cuando haya descargado la grabación, solo tiene que subirla a Transcribe. Una vez que haya recibido la transcripción, puede usar nuestra aplicación o editor en línea para ojear el documento, buscar puntos clave en la reunión y crear resúmenes a los que puede referirse o compartir con sus colegas, compañeros de clase o clientes. Exporte las notas en el formato que elija u obtenga un enlace para compartir para la colaboración en línea.

1. Iniciar la transcripción

Haga clic en el icono de 3 puntos en la parte superior de la ventana Equipos (...) y luego haga clic en "Iniciar transcripción". Recuerde que solo el organizador o los presentadores de la reunión pueden hacerlo.

2. Elegir idioma

Verá la transcripción en directo en el lado derecho de la pantalla. En la parte superior derecha de la ventana de transcripción, haga clic en los 3 puntos y, a continuación, clic en "Cambiar idioma hablado".

3. Ocultar o mostrar

Puede seleccionar si desea que la transcripción en vivo se oculte o se muestre haciendo clic en los 3 puntos en la parte superior de la pantalla y luego seleccionando "Ocultar transcripción" o "Mostrar transcripción".

4. Detener transcripción

Cuando esté listo para dejar de transcribir, haga clic en los 3 puntos y luego haga clic en "Detener transcripción" o "Detener grabación" (si una grabación está en curso). La transcripción también se detendrá automáticamente una vez que todos los participantes hayan salido de la reunión.

5. Descargue su transcripción

Cuando la reunión haya terminado, vaya a su calendario de Teams, abra el evento de la reunión, seleccione la transcripción y descárguela como un archivo .docx o .vtt.

1. Comience a grabar su reunión

Haga clic en el icono de 3 puntos en la parte superior de la ventana Equipos (...) y luego haga clic en "Iniciar grabación". Cuando la reunión haya terminado, vaya al mismo lugar y haga clic en "Detener grabación".

2. Descargar la grabación

Si se encuentra en un canal, la grabación aparece en el chat de la reunión o en la conversación del canal para que la descargue. De lo contrario, se guarda en SharePoint o OneDrive.

3. Suba su grabación a Transcribe

Importe la grabación, seleccione el idioma de la grabación e inicie el proceso de transcripción. Su transcripción estará lista en cuestión de minutos gracias a nuestro software de IA de alta velocidad, así que siéntese y relájese, y le enviaremos una notificación cuando su transcripción esté completa.

4. ¡Su transcripción está lista!

Ahora que la transcripción de Teams está lista, puede leer, buscar puntos clave y editarlos en la aplicación, en línea o en el formato de archivo que prefiera. Con nuestro servicio PRO puede exportar a TXT, PDF, DOCX, JPG y SRT.

Utilice la transcripción para crear un resumen de la reunión, notas de revisión, subtítulos, material de formación, informes, artículos, ¡sean cuales sean sus objetivos empresariales o académicos!

¿Listo para transcribir sus reuniones de Teams? Descargue la aplicación Transcribe o inicie el editor en línea para comenzar.

Escrito por Katie Garrett