Jak transkrybować wywiad
Jak transkrybować wywiad
Niezależnie od tego, czy jesteś dziennikarzem, naukowcem, studentem czy podcasterem, jeśli przeprowadzasz wywiady – zarówno jednorazowo, jak i w ramach regularnej części swojej pracy – to są szanse, że będziesz potrzebować transkrypcji wywiadu jako dopełnienia całości projektu.
Transkrybowanie wywiadów ma wiele zalet. Przede wszystkim ułatwia znalezienie ważnych cytatów do umieszczenia w raportach, artykułach i esejach. Pomaga również poprawić dostępność – transkrypcję można udostępnić wraz z nagraniem podcastu lub dodać napisy do nagranego wywiadu. Dzięki temu materiał staje się dostępny dla osób niesłyszących lub niedosłyszących.
W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez podstawy transkrypcji wywiadu. Podpowiemy, jak przygotować się do wywiadu, zanim jeszcze się on rozpocznie oraz przedstawimy trzy sposoby na transkrypcję wywiadu i sposoby edycji transkrypcji.
Przejdź do:
Jak przygotować się do wywiadu, który chcesz później transkrybować
Im wyraźniejsze jest nagranie, tym łatwiej będzie dokonać jego transkrypcji, więc oto kilka kwestii, które warto rozważyć jeszcze przed rozpoczęciem wywiadu:
- Znajdź ciche pomieszczenie
Upewnij się, że przeprowadzasz wywiad w cichym pomieszczeniu, gdzie hałas w tle będzie minimalny. Im mniejszy jest hałas w tle, tym wyraźniejszy będzie dialog, co znacznie ułatwi jego transkrypcję.
- Użyj zestawów słuchawkowych
Używanie zestawów słuchawkowych lub dedykowanego mikrofonu sprawi, że jakość nagrania audio będzie wyraźniejsza i głośniejsza niż w przypadku korzystania z mikrofonu wbudowanego w laptopa.
- Mów powoli i wyraźnie
Mówienie powoli i wyraźnie i upewnienie się, że osoba przeprowadzająca wywiad i rozmówcy mówią po kolei i nie przerywają sobie nawzajem, ułatwi proces transkrypcji.
Trzy sposoby na transkrypcję wywiadu
Istnieją trzy główne sposoby transkrypcji wywiadu, a ten, który wybierzesz, będzie zależał od wielu czynników, w tym długości wywiadu, ilości czasu, jaki masz do dyspozycji i budżetu.
1. Transkrypcja ręczna
Samodzielne, ręczne przepisywanie wywiadu jest najtańszą opcją, jednak proces ten będzie czasochłonny - godzina transkrypcji audio zajmie Ci zazwyczaj ponad 4 godziny. Bez specjalnego oprogramowania do transkrypcji, trzeba będzie również stale przełączać się między edytorem tekstu a nagraniem audio za każdym razem, gdy będziesz zmuszony zrobić pauzę i nacisnąć przycisk odtwarzania, co może naprawdę wystawić na próbę Twoją cierpliwość!
2. Skorzystanie z usług agencji lub freelancera
Inną opcją jest opłacenie profesjonalnego transkrybenta, który przepisze dla Ciebie Twój wywiad. Wykwalifikowani profesjonaliści dostarczą transkrypcję, która jest dokładna, jednak usługi te mogą być kosztowne i być może będziesz musiał poczekać kilka dni (lub nawet dłużej) na transkrypcję.
3. Wykorzystanie oprogramowania do automatycznej transkrypcji
Najłatwiejszym sposobem na transkrypcję wywiadu jest skorzystanie z usługi automatycznej transkrypcji, takiej jak Transcribe. Nasze zasilane przez AI oprogramowanie do transkrypcji audio dostarcza wysokiej jakości transkrypcje w ciągu kilku minut, a ponieważ proces jest zautomatyzowany, możemy utrzymać koszty na niskim poziomie i zaoferować najlepszą możliwą cenę.
W zależności od jakości dźwięku i liczby osób mówiących, może być konieczne wprowadzenie drobnych poprawek do tekstu, ale jest to łatwe dzięki znacznikom czasu, które sygnalizują dokładnie, do którego miejsca w nagraniu należy przeskoczyć.
Przeczytaj nasz przewodnik krok po kroku po transkrypcji audio przy użyciu Transcribe.
Jak edytować transkrypcję wywiadu
Dzięki aplikacji Transcribe, możesz edytować wywiad bezpośrednio w aplikacji lub edytorze online, lub możesz wyeksportować transkrypcję w różnych formatach, w tym TXT, DOCX, PDF, JPG i SRT. Edycja może obejmować dodanie daty i czasu oraz imion i nazwisk osób biorących udział w wywiadzie, jak również wycięcie niektórych nieistotnych fragmentów dialogu.
Istnieje kilka różnych poziomów szczegółowości, które możesz wybrać, a rodzaj wywiadu i to, do czego transkrypcja jest używana, określi dokładnie, jak precyzyjna musi być transkrypcja. Jeśli przepisujesz wywiad ręcznie lub korzystasz z usługi transkrypcji przez inną osobę, powinieneś zdecydować o tym przed rozpoczęciem procesu transkrypcji, aby zaoszczędzić czas.
Różne poziomy szczegółowości
- Transkrypcja pełna (Full verbatim)
Pełne transkrypcje zapisują każdy pojedynczy dźwięk, w tym nieudane początki, powtórzenia, wyrażenia "um" i "ach" oraz przerwy. Ten poziom szczegółowości jest znacznie trudniejszy do uchwycenia i nie jest często konieczny.
- Transkrypcja standardowa (Verbatim)
Często nazywane "inteligentnym zapisem" lub "czystym zapisem", fałszywe początki, zwroty "um" i "ach" są usuwane, aby ułatwić odczytanie transkrypcji. Taka transkrypcja jest często uważana za standard branżowy i jest tym, co otrzymasz od profesjonalnego serwisu transkrypcyjnego, chyba że zażądasz inaczej.
- Szczegółowe notatki (Other)
Jeśli nie potrzebujesz aż tylu szczegółów z transkrypcji, wówczas lepszym rozwiązaniem mogą okazać się szczegółowe notatki lub streszczenie. Szczegółowe notatki idą o krok dalej niż transkrypcja dosłowna i usuwają wszelkie rozmowy, które nie dotyczą tematu, a streszczenie zawiera po prostu główne punkty z wywiadu.
Kto może skorzystać na transkrypcji?
Przeprowadzasz rozmowy w ramach dużego projektu? Dzięki transkrypcji możesz szybko i łatwo czytać i wyszukiwać kluczowe tematy i cytaty, które możesz zawrzeć w swoim eseju, rozprawce lub pracy dyplomowej.
Rozmowy są kluczowym elementem badań jakościowych, a pełna transkrypcja wywiadów ułatwia wyszukiwanie kluczowych cytatów, które można umieścić w raportach.
Transkrypcja wywiadów umożliwi Ci znalezienie fragmentów dźwiękowych i ważnych cytatów, które możesz dodać do swoich historii, a jeśli wywiad jest filmowany i udostępniany online, możesz użyć transkrypcji do stworzenia napisów.
Publikacja pisemnej transkrypcji obok Twojego podcastu zwiększy skuteczność Twojego SEO, co pomoże Ci dotrzeć do szerszej grupy odbiorców, wygenerować większy ruch i zwiększyć bazę słuchaczy. Dzięki temu Twoje treści będą również bardziej dostępne dla słuchaczy, którzy mogą być głusi lub niedosłyszący.
Poza ułatwieniem udostępniania protokołów i podsumowań spotkań, transkrypcje mogą być ponownie wykorzystane w raportach i artykułach wspierających działania marketingowe. Można je również przekształcić w napisy towarzyszące nagraniom ważnych wywiadów w celu zapewnienia dostępności.
Gotowy do transkrypcji wywiadu? Transcribe to szybki i łatwy sposób na konwersję wywiadu na tekst. W ciągu kilku minut otrzymasz swój zapis, który możesz następnie przeszukiwać, poprawiać, skracać i eksportować. Pobierz aplikację Transcribe lub uruchom edytor online, aby rozpocząć.
Autor: Katie Garrett