Las mejores herramientas para reuniones en línea

El trabajo remoto se ha vuelto más común que nunca en los últimos años, y la demanda de herramientas de reuniones en línea se ha disparado. En respuesta, las empresas de software realmente han mejorado para que trabajar desde casa y colaborar desde lejos sea lo más manejable posible.

Con tantas herramientas de reuniones remotas ahora disponibles, con diferentes características (muchas de ellas gratuitas) y con diferentes precios, ¿cómo sabes cuál elegir para tu equipo? En esta guía hemos identificado a los principales competidores y destacado sus funciones gratuitas, las limitaciones de esas versiones y los casos de uso para garantizar que elijas el que más te convenga.

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• Zoom

• Google Meet

• Skype

• Microsoft Teams

Zoom

Zoom se ha convertido en un nombre familiar en los últimos años. Podría decirse que es la herramienta más popular para conferencias electrónicas, con la asombrosa cifra de 300 millones de personas uniéndose a reunión de Zoom todos los días. Es muy fácil de usar incluso para los tecnófobos, ya que pueden unirse utilizando un número de acceso telefónico o un enlace de reunión.

Funciones gratuitas

• Llamadas individuales ilimitadas

• Reuniones de grupo de hasta 40 minutos

• Compartición simultánea de pantalla y anotaciones en grupo

• Pizarra digital para la colaboración

• Detección dinámica de voz para determinar quién habla

• Chat en directo donde puedes hacer preguntas y compartir enlaces

• Salas de reuniones para dividir la reunión en hasta 50 discusiones separadas

• Grabación de la reunión

Limitaciones de Zoom

• Con el plan gratuito, las llamadas grupales están limitadas a 40 minutos

¿Cuánto cuesta la suscripción?

La suscripción Pro cuesta $14,99 por usuario al mes, y la cuenta Business cuesta $19,99 por usuario al mes.

Grabación y transcripción con Zoom

Puedes grabar cualquier reunión o conferencia en formato MP4 de alta calidad, por lo que puedes volver a ver la grabación o compartirla con cualquier persona que no haya podido asistir.

Zoom también cuenta con una herramienta de software de transcripción incorporada, sin embargo, muchos usuarios informan que puede tomar horas o incluso días para que la transcripción se complete. Pero no temas, nuestra herramienta de transcripción se integra con Zoom, lo que significa que obtendrás notas claras y detalladas a los pocos minutos de que finalice tu reunión.

¿Quiénes deberían Zoom?

Zoom es una herramienta de reunión en línea ideal para cualquier persona que trabaje de forma remota o tenga miembros de equipo remotos. Es fácil de usar y tiene casi todas las funciones que podría necesitar para la colaboración remota.

Si tus reuniones suelen ser tirando a cortas solo necesitarás la cuenta gratuita, pero la cuenta Pro o Business es una buena inversión si organizas reuniones más largas con regularidad.

Google Meet

Google Meet es la respuesta de Google a las videoconferencias y es una herramienta sencilla y fácil de usar que funciona completamente dentro de un navegador web. Es un competidor estelar de Zoom, especialmente si tú y tu equipo ya usan Gmail y otras aplicaciones dentro de Google Workspace. El nivel gratuito es completamente funcional para reuniones básicas, pero tienes acceso a funciones adicionales con el servicio de pago.

Funciones gratuitas

• Hasta 100 participantes

• Reuniones de grupo de hasta 60 minutos

• Uso compartido de pantalla

• Salas grupales

• Pizarra para explicaciones visuales

• Funciona completamente dentro del navegador

• Se integra con otras aplicaciones de Google Workspace

Limitaciones de Google Meet

• Los usuarios gratuitos solo pueden organizar reuniones con hasta 100 participantes durante un máximo de 60 minutos

• Los usuarios gratuitos no pueden grabar reuniones

¿Cuánto cuesta la suscripción?

Los planes de Google Workspace, que también te permiten acceder a G Suite, cuestan $6, $12 o $18 por usuario y mes.

Grabación y transcripción con Google Meet

Las llamadas a Google Meet se pueden grabar con un plan de pago y las grabaciones se guardan automáticamente en Google Drive. No hay función de transcripción incorporada, sin embargo, una vez que tienes la grabación de la reunión, es rápido y fácil subirla a Transcribe. ¡Recibirás tu transcripción en cuestión de minutos!

¿Quién debería usar Google Meet?

Si tu empresa ya utiliza Gmail y otras aplicaciones de Google Workspace, Google Meet se integrará perfectamente con tu flujo de trabajo y es la mejor opción en lo que respecta a software para reuniones en línea.

Skype

Es probable que hayas oído hablar de Skype mucho antes de que entrara en juego otro software de videollamadas. Con casi dos mil millones de usuarios estimados en todo el mundo, es una plataforma extremadamente popular. Skype for Business ha sido sustituido por Microsoft Teams (ambos son de Microsoft), ¡pero el Skype gratuito aún tiene sus beneficios!

Funciones gratuitas

• Hasta 100 participantes por llamada

• Videoconferencias en HD

• Uso compartido de pantalla

• Mensajería instantánea

• Grabación de la reunión

• Llamadas a números de teléfono y a usuarios de Skype

Limitaciones de Skype

• Solo puede unirse a las llamadas un número limitado de personas

• No tiene función de pizarra

• No tiene salas grupales

¿Cuánto cuesta la suscripción?

Como Skype for Business ha sido sustituido, tu actualización será a través de Microsoft Teams, que cuesta a partir de $4 por usuario al mes.

Grabación y transcripción con Skype

Puedes grabar todas las llamadas de Skype y, una vez que detengas la grabación, se publicará en el chat de Skype para que todos tengan acceso. Estará disponible durante 30 días, pero puedes descargarla y guardarla mientras tanto.

No hay función de transcripción, pero ya sabes cómo funciona. Solo tienes que subir la grabación a Transcribe y haremos el trabajo por ti en cuestión de minutos.

¿Quién debería usar Skype?

Skype es ideal para uso personal y también funciona bien para organizaciones pequeñas. Las organizaciones más grandes deben considerar actualizar a uno de los planes de pago de Microsoft Teams (o una de las alternativas mencionadas en esta guía) para tener un paquete más completo.

Microsoft Teams

Microsoft Teams casi duplicó su número de usuarios activos diarios de 2020 a 2021 (saltando a 145 millones), y los usuarios de Microsoft disfrutaron de una integración perfecta con sus otras aplicaciones. Es ideal para comunicaciones internas, por lo que si tu trabajo es más interno que externo, podría ser la herramienta de reunión remota perfecta para ti.

Funciones gratuitas

• Reuniones de grupo ilimitadas de hasta 60 minutos

• Hasta 100 participantes por reunión

• Mensajería instantánea

• Uso compartido de archivos, tareas y encuestas

Limitaciones de Microsoft Teams

• Los usuarios gratuitos solo pueden organizar reuniones con hasta 100 participantes durante un máximo de 60 minutos

• Los usuarios gratuitos no pueden grabar reuniones

¿Cuánto cuesta la suscripción?

Hay tres opciones de actualización, con un precio de$4, $6 y $12,50 por usuario al mes

Grabación y transcripción con Microsoft Teams

Para grabar reuniones de Microsoft Teams, deberás suscribirte a la cuenta Business Basic o Business Standard. Ambas suscripciones también te darán acceso a las transcripciones, sin embargo, muchos usuarios se quejan de cuánto tiempo tienen que esperar por una transcripción después de que la reunión haya terminado.

Sabemos que a veces no puedes esperar, así que aprende a transcribir una reunión de Microsoft Teams de la manera más rápida posible.

¿Quién debería usar Microsoft Teams?

Microsoft Teams es el software perfecto para reuniones si ya eres usuario de Microsoft y la mayoría de tus reuniones son internas. También funciona para reuniones externas, pero Zoom tiende a ser la mejor opción en estos casos.

Si eres estudiante o profesor en una institución elegible puedes actualizar a una cuenta de educación (con las mismas ventajas que una cuenta de negocios) de forma gratuita.

Comparemos las versiones gratuitas de estas herramientas de reuniones en línea

Número máximo de participantes

• Zoom: 100
• Google Meet: 100
• Skype: 100
• Microsoft Teams: 100

Tiempo máximo de llamadas de grupo

• Zoom: 40 minutos
• Google Meet: 60 minutos
• Skype: 24 horas
• Microsoft Teams: 60 minutos

Uso compartido de pantalla

• Zoom: ✔️
• Google Meet: ✔️
• Skype: ✔️
• Microsoft Teams: ✔️

Grabación de la reunión

• Zoom: ✔️
• Google Meet: -
• Skype: ✔️
• Microsoft Teams: -

Mensajería instantánea

• Zoom: ✔️
• Google Meet: ✔️
• Skype: ✔️
• Microsoft Teams: ✔️

Pizarra

• Zoom: ✔️
• Google Meet: ✔️
• Skype: -
• Microsoft Teams: -

Aplicación móvil

• Zoom: ✔️
• Google Meet: ✔️
• Skype: ✔️
• Microsoft Teams: ✔️

Salas grupales

• Zoom: ✔️
• Google Meet: ✔️
• Skype: -
• Microsoft Teams: -

Coste de actualización por usuario por mes

• Zoom: Desde $14,99
• Google Meet: desde $6
• Skype: desde $4
• Microsoft Teams: desde $4

Estas son las cuatro mejores herramientas de reuniones en línea que tienes para elegir. Cuando te hayas decidido, usa Transcribe para obtener una transcripción de tu reunión para guardarla, buscar en ella y compartir con tus colegas.

Descarga la aplicación Transcribe o inicia el editor en línea para comenzar.

Escrito por Katie Garrett