Wenn Sie regelmäßig an Geschäftsmeeting oder Online-Vorlesungen in Microsoft Teams teilnehmen, werden Sie verstehen, wie schwierig es sein kann, Notizen zu machen und sich gleichzeitig auf das Gespräch zu konzentrieren.

Indem Sie das Team Meeting transkribieren lassen, ersparen Sie sich den Stress des Notierens und Protokollierens! So können Sie sich ganz auf das Meeting, die Vorlesung oder das Seminar konzentrieren und erhalten bereits wenige Minuten nach dem Ende des Gesprächs leicht durchsuchbare und teilbare Notizen.

In diesem Leitfaden erläutern wir Ihnen die Vor- und Nachteile des MS Teams Live-Transkriptionsdienstes im Vergleich zu einem Transkriptionsdienst wie Transcribe. Außerdem haben wir eine nützliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sie erstellt, die Ihnen zeigt, wie Sie eine Teams-Besprechung transkribieren, unabhängig davon, welche Option Sie wählen.

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• Live Transkription vs Transkription einer Aufzeichnung

• So erhalten Sie eine Live Transkription

• So zeichnen Sie ein Teams Meeting auf und lassen es transkribieren

Teams verfügt über eine kostenlose Live-Transkriptionsfunktion, die nützlich sein kann, um die Zugänglichkeit während des Meetings selbst zu verbessern und Ihre Besprechung in Echtzeit für gehörlose oder schwerhörige Teilnehmer inklusiver zu machen, oder für Teilnehmer, die schriftliche Inhalte besser verstehen. Auch Teilnehmer in lauten Umgebungen können von der Live Transkription profitieren.

Wenn Ihr Unternehmen jedoch OneDrive for Business und SharePoint für die Aufzeichnung von Meetings verwendet, muss Ihr IT-Administrator die Live-Transkriptionsfunktion aktivieren, damit Sie sie nutzen können. Außerdem können nur der Organisator der Besprechung und die Moderatoren die Transkription starten, und wenn sie nicht zu Beginn der Besprechung gestartet wird, können Sie im Nachhinein keine Abschrift erhalten. Aus diesen Gründen ist dies nicht unbedingt die beste Option, wenn Sie eine Abschrift wünschen.

Eine Videotranskription ist nützlich für die Erstellung von Zusammenfassungen und zum Nachschlagen nach dem Ende der Besprechung. Viele Nutzer beschweren sich darüber, wie langsam die Transkriptionen von Microsoft Teams sind. Es gibt durchaus schnellere Alternativen. Mit einem professionellen, kostenpflichtigen Transkriptionsdienst wie Transcribe erhalten Sie bereits wenige Minuten nach Ende der Besprechung eine genaue Abschrift. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Besprechung aufzuzeichnen, den Rest übernehmen wir.

Aufzeichnungen in Teams müssen vom Organisator oder den Moderatoren gestartet werden, aber sobald das Gespräch beendet ist, steht die Aufzeichnung allen Teilnehmern zur Verfügung. Sobald Sie die Aufzeichnung erhalten haben, können Sie sie einfach in Transcribe hochladen und die Transkription starten. Danach können Sie unsere App oder unseren Online-Editor verwenden, um das Dokument zu überfliegen, nach den wichtigsten Punkten des Meetings zu suchen und Zusammenfassungen zu erstellen, auf die Sie zurückgreifen oder die Sie mit Ihren Kollegen, Mitschülern oder Kunden teilen können. Exportieren Sie den Text in einem Format Ihrer Wahl - oder erhalten Sie einen Link, den Sie für die Online-Zusammenarbeit freigeben können.

1. Starten Sie die Transkription

Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol am oberen Rand des Teams-Fensters (...) und dann auf "Transkription starten". Denken Sie daran, dass diese Funktion nur dem Meeting-Organisator und Moderatoren zur Verfügung steht.

2. Wählen Sie die Sprache

Sie sehen die Live-Transkription auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. Klicken Sie oben rechts im Transkriptfenster auf die 3 Punkte und dann auf "Gesprochene Sprache ändern".

3. Ein- oder ausblenden

Sie können wählen, ob Sie die Live-Transkription ausblenden oder anzeigen möchten, indem Sie auf die 3 Punkte am oberen Bildschirmrand klicken und dann "Transkript ausblenden" oder "Transkript anzeigen" wählen.

4. Transkription stoppen

Wenn Sie bereit sind, die Transkription zu beenden, klicken Sie auf die 3 Punkte und dann auf "Transkription beenden" oder "Aufzeichnung beenden" (wenn eine Aufzeichnung im Gange ist). Die Transkription wird auch automatisch beendet, sobald alle Teilnehmer das Meeting verlassen haben.

5. Transkription herunterladen

Wenn die Besprechung beendet ist, öffnen Sie den Teams-Kalender, wählen Sie die Besprechung aus, und laden Sie die Abschrift als .docx- oder .vtt-Datei herunter.

1. Zeichen Sie Ihr Meeting auf

Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol am oberen Rand des Teams-Fensters (...) und dann auf "Aufzeichnung starten". Wenn die Besprechung beendet ist, klicken Sie an selbiger Stelle auf "Aufzeichnung beenden".

2. Herunterladen der Aufzeichnung

Wenn Sie eine Besprechung in einem Channel abhalten, wird die Aufzeichnung im Chat der Besprechung oder in der Channel-Unterhaltung angezeigt und kann heruntergeladen werden. Ansonsten wird sie in SharePoint oder OneDrive gespeichert.

3. Aufzeichnung bei Transcribe hochladen

Importieren Sie die Aufnahme, wählen Sie die Sprache der Aufnahme und starten Sie die Transkription. Dank unserer schnellen KI-Software ist Ihre Transkription in wenigen Minuten fertig. Lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich. Wir schicken Ihnen eine Benachrichtigung, wenn Ihre Transkription fertig ist.

4. Transkription fertig!

Jetzt, wo Ihre Teams-Transkription fertig ist, können Sie sie überfliegen, nach wichtigen Punkten suchen und sie in der App, online oder in Ihrem bevorzugten Dateiformat bearbeiten. Mit unserem PRO-Service können Sie in TXT, PDF, DOCX, JPG und SRT exportieren.

Verwenden Sie das Transkript zur Erstellung von Meeting-Zusammenfassungen, Revisionsnotizen, Untertiteln, Schulungsmaterial, Berichten, Artikeln - was auch immer Ihre geschäftlichen oder akademischen Ziele sind!

Bereit, Ihr Teams-Meeting zu transkribieren? Laden Sie die Transcribe App herunter oder verwenden Sie den Online-Editor.

Verfasst von Katie Garrett