如何透過 4 個簡單步驟轉錄會議紀錄逐字稿
如何轉錄會議紀錄
會議紀錄在許多組織中都是一項不可或缺的工作。它們記錄了會議中討論與決議的內容，有助於釐清人們的責任歸屬，並推動重要專案持續向前進行。
但記錄會議紀錄本身往往是一個大挑戰。如果您被指定為負責記錄會議的人，那麼就必須在整場會議期間快速做筆記，並在會議結束後不久，向所有人提供一份準確的會議摘要，這往往會帶來不小的壓力。您將很難跟上會議節奏，也無法同時參與討論，更容易一不小心就漏掉重要細節。
如此一來，錄音並轉錄會議紀錄就成了不錯的替代方案。會議轉錄可以為您提供詳盡、準確的筆記，幫您擺脫手動記錄的壓力。
本指南將帶您逐步了解如何轉錄會議紀錄。只需簡單四步，您就能取得詳盡且可靠的會議紀錄，可與同事分享，讓所有人都保持同頻。
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如何透過 4 個簡單步驟轉錄會議紀錄逐字稿
第 1 步：為您的會議錄音
錄製會議錄音是第一步。如果是線上會議，Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 等許多平台都有內建錄音功能。請確保您已取得必要的錄音權限，並事先告知所有與會者本次會議將進行錄音。
如果是線下會議，請使用可靠的數位錄音裝置，或能夠清楚收音的智慧型手機應用程式。將錄音裝置放在中心位置，可確保所有人的聲音都能被均衡收錄。
在任何情況下，都要特別注意確保聲音清晰可聞、與會者不要同時說話，並避免背景雜音或回音干擾。您的錄音越清晰，會議紀錄的轉錄結果就越準確。
第 2 步：使用轉錄工具來轉錄您的錄音
會議錄音完成後，下一步就是轉錄音訊或視訊檔案。當然，您可以手動轉錄音訊，但會非常耗時，尤其是長時間的會議。
另一個辦法，就是使用像 Transcribe 這樣的轉錄工具。Transcribe 憑藉 AI 技術，簡化將語音轉換為文字的過程，讓您在短短幾分鐘內，就能取得一份準確的會議紀錄逐字稿！
以下是如何使用 Transcribe 轉錄會議紀錄的說明：
1. 下載 Transcribe 應用程式或啟動線上編輯器
2. 上傳您的音訊或影片檔案
您可以從任何應用程式或雲端儲存系統匯入您的錄音，包括 Google 雲端硬碟和 Dropbox。支援的檔案格式包括 mp3、m4a、wav、m4v、mp4、mov 和 avi。您也可以整合 Zoom，以便輕鬆、快速地轉錄 Zoom 會議。
如果您喜歡，您也可以透過我們的即時轉錄服務，即時轉錄您的會議。
3. 選擇語言
從 120 多種語言和方言中選擇您的錄音語言。
4. 開始轉錄過程
我們會在您的轉錄完成時給您傳送通知——您無需等待很久！
5. 您的轉錄內容已準備就緒
這意味著您可以進入第三步⋯⋯
第 3 步：編輯並為您的會議紀錄逐字稿製作摘要
在您取得轉錄好的會議紀錄後，就可以編輯逐字稿並製作摘要。透過 Transcribe，您可以在應用程式內、在線上或以您偏好的檔案格式校對並潤飾文字——可選擇是否包含時間戳記。
檢視文字內容，確認是否一切正確，並視需要進行編修。接著，將筆記整理並摘要成清晰、精簡的會議紀錄。專注於會議中的重點，避免陷入不必要的細節。思考哪些內容最值得人們日後回顧參考——您的筆記越精簡，其他人就越容易快速瀏覽，並迅速找到重要資訊。
請查看我們關於如何有效撰寫會議筆記的指南，進一步了解會議紀錄具體應包含哪些內容。
第 4 步：分享您的會議紀錄
當您確認會議紀錄內容清楚且完整後，請將文件分享給所有與會者及相關利害關係人。如此一來，所有人都能掌握資訊，並在日後需要回顧或採取行動時隨時參考會議紀錄。
時間就是關鍵，因此請務必盡快將會議紀錄送出。這樣一來，與會者們就能在記憶仍然清楚時，釐清任何誤解或補充額外資訊；任何需採取行動的事項也能立即進行。
為什麼要轉錄會議紀錄？
那麼，為什麼要將會議紀錄轉錄成文字呢？與在會議中即時記筆記相比，轉錄會議紀錄有哪些好處？
以下是三個關鍵原因：
透過給會議錄音並進行轉錄，您可以全神貫注於會議討論，而不必分散注意力來記筆記。這樣您就可以保持投入並積極參與對話。
轉錄可以確保會議中的每一個細節都被記錄下來。這樣，當您在摘要筆記時，您就可以放心，不會遺漏任何重要內容。
與手動記筆記和抄寫相比，轉錄會議紀錄可以為您節省大量時間和精力。這表示您可以將更多精力放在您喜愛的工作內容上，並減少在枯燥行政事務上的投入。
如何免費錄製和轉錄會議紀錄
如果預算緊張，需要透過免費的方法來錄音或轉錄會議紀錄也是可以理解的。市面上有許多免費的錄音工具可使用，包括 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 等平台內建的錄音功能。您的手機也同樣有免費的語音錄音工具。
若要免費轉錄會議紀錄，您可以手動轉錄會議內容。不過，這是否是真正免費的方式，取決於您的時間價值。
使用 Transcribe 時，您可以享有前 15 分鐘的免費轉錄時間，因此如果您的會議錄音較短，就可以將它作為完全免費的選擇。在您用完這份時間額度，並親身體驗我們的服務是否符合您的需求後，您可以以 $5/小時的價格購買額外的時間額度，或僅花費 $30 購買 10 個小時，這樣可以更省錢。您也可以以 $14.99/月或 $99.99/年的價格升級到我們的專業版服務，您將取得每月額外 5 小時的免費轉錄時間。
準備好開始轉錄會議紀錄了嗎？
只需按照這個簡單的四步流程來轉錄會議紀錄，您就可以節省時間、在會議中保持專注，並確保會議紀錄盡可能準確。
下載 Transcribe 應用程式或啟動線上編輯器，即可開始使用。