14 Tipps für Zoom-Vorstellungsgespräche, mit denen Sie den Job bekommen
14 Tipps für Zoom-Vorstellungsgespräche, mit denen Sie den Job bekommen
Zoom-Vorstellungsgespräche waren während der Pandemie gang und gäbe. Ähnlich wie Telearbeit, Heimtraining und Staycations sind sie nun fest in unserer Lebensweise verwurzelt.
Laut StandOut CV stieg die Zahl der Arbeitgeber, die Videointerviews durchführen von 22% vor der Pandemie auf 79% auf dem Höhepunkt der Pandemie. Nachdem die Pandemie im 2022 vorbei war und wir wieder unter Menschen konnten, führten 69% der Arbeitgeber ihre Vorstellungsgespräche weiterhin per Videoanruf durch.
Aber wie hebt man sich in einem Zoom-Gespräch von der Masse ab, wenn Video-Vorstellungsgespräche die neue Norm sind? Wir haben mit Robbie Blue, Personalleiter bei Filestage gesprochen und eine Liste mit 14 Tipps für Zoom-Bewerbungsgespräche zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, den Job zu bekommen. Diese Tipps reichen von der Vorbereitung auf ein Zoom-Interview und der Art und Weise, wie Sie sich präsentieren, bis hin zu den technischen Details und der Bedeutung von Follow-ups.
Lesen Sie weiter, um Tipps zu erhalten, mit denen Ihr nächstes Zoom-Vorstellungsgespräch zum Erfolg wird!
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Was sind die Hauptunterschiede zwischen einem persönlichen Vorstellungsgespräch und Vorstellungsgespräch per Zoom?
Auch wenn der Zweck eines Zoom-Vorstellungsgesprächs letztlich derselbe ist wie der eines persönlichen Gesprächs, gibt es doch einige wesentliche Unterschiede, wie Robbie erklärt:
"Zoom-Interviews sparen Zeit für alle Beteiligten - aber das bedeutet auch, dass der Personalverantwortliche die Möglichkeit hat, mehr Kandidaten zu interviewen, als er es persönlich tun könnte. Dementsprechend sind sie oft wettbewerbsintensiver.
"Sie befinden sich außerdem auf "neutralem" Terrain, d.h. nicht in der Unternehmenszentrale oder im Büro, was für viele als angenehmer empfunden wird. Andererseits ist es bei einem Videochat schwieriger, die Körpersprache des anderen zu deuten."
Wenn Sie einen guten Eindruck hinterlassen möchten, sollten Sie sich gut auf das Gespräch vorbereiten. Wie? Mit diesen Top-Tipps....
Top-Tipps für Ihr nächstes Zoom-Vorstellungsgespräch
1. Zoom im Voraus herunterladen, testen und starten
Vergewissern Sie sich als Erstes, dass Sie Zoom auf Ihrem Computer installiert haben (und zwar die aktuellste Version). Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Sie in Panik geraten, während Sie darauf warten, dass die Software heruntergeladen oder aktualisiert wird. Wenn Sie Zoom in letzter Zeit nicht benutzt haben, empfiehlt es sich, zum Test einen Freund oder Familienmitglied anzurufen, um sicherzustellen, dass alles funktioniert. Starten Sie Zoom ein paar Minuten vor dem Gespräch.
2. Die Vorbereitung ist das A und O
Wenn Sie sich auf ein Zoom-Vorstellungsgespräch vorbereiten, sollten Sie es wie jedes andere Gespräch behandeln. Recherchieren Sie das Unternehmen, die Rolle und die Gesprächspartner und informieren Sie sich über die neuesten Branchennachrichten, um zu demonstrieren, dass Sie auf dem neuesten Stand sind.
Robbie sagt: "Ein Vorteil von Zoom ist, dass Sie ein paar Notizen vor sich haben können. Achten Sie aber darauf, dass Sie diskret sind; das Letzte, was Sie tun wollen, ist, den Eindruck zu erwecken, dass Sie vorgefertigte Antworten oder ein Skript ablesen!"
3. Wählen Sie einen professionellen Hintergrund
Ein professioneller Zoom-Hintergrund ist sauber und aufgeräumt. Pluspunkte, wenn Sie ein aufgeräumtes Bücherregal und eine gut gepflegte Zimmerpflanze haben. Wenn nicht, oder wenn Sie sich nicht in Ihrem üblichen Arbeitsbereich befinden, sollten Sie Ihren Hintergrund unscharf machen.
4. Suchen Sie sich einen ruhigen Ort mit gutem Licht
Suchen Sie sich einen ruhigen Platz (abseits von Fußgängern und Verkehrslärm) mit guter Beleuchtung, damit Ihr Gesprächspartner Sie gut hören und sehen kann. Ideal ist ein Platz mit Blick auf ein großes Fenster, das viel natürliches Licht hereinlässt (aber nicht zu viel Lärm!). Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht mit einem Fenster im Rücken positionieren, da sonst Schatten auf Ihr Gesicht fallen können, sodass Ihr Gesprächspartner vielleicht nur Ihre Silhouette sieht.
Wenn es wahrscheinlich ist, dass die Sonne im Laufe des Gesprächs untergeht, sollten Sie ein Licht bereithalten, damit Sie nicht plötzlich im Dunkeln sitzen. Wenn natürliches Licht keine Option ist, dann spielen Sie mit verschiedenen Lampen, um sicherzustellen, dass Ihr Gesicht gut ausgeleuchtet ist.
5. Testen Sie die Technik
Es gibt nichts Schlimmeres (für Sie oder Ihren Gesprächspartner), als mit technischen Problemen konfrontiert zu werden. Überprüfen Sie Ihre Kamera und Ihr Audio im Voraus, und vergewissern Sie sich, dass Ihr Laptop vollständig geladen oder angeschlossen ist. "Um einen guten Eindruck zu hinterlassen, ist es wichtig, dass technisch alles funktioniert! Zeigen Sie, dass Sie sich vor der Kamera in einer professionellen Umgebung wohlfühlen", sagt Robbie.
6. Minimieren Sie Ablenkungen durch Mitbewohner
Leider wurde bei 15% der Bewerber ein Video-Vorstellungsgespräch schon einmal von jemandem unterbrochen, mit dem sie zusammenleben. Die meisten Personalverantwortlichen haben zwar Verständnis dafür, dass Ablenkungen und Unterbrechungen ein fester Bestandteil der Fernarbeit sind, aber tun Sie Ihr Bestes, um sicherzustellen, dass Sie während Ihres Zoom-Interviews nicht abgelenkt und unterbrochen werden, egal ob Sie mit Mitbewohnern, einem Partner, Kindern oder Haustieren zusammenleben.
Wenn Sie von Ihrem Haustier unterbrochen werden, empfiehlt Robbie: "Geraten Sie nicht in Panik. Werfen Sie Ihr Haustier nicht vor Schreck auf den Boden, wenn es während des Gesprächs auf Ihren Schoß oder Schreibtisch springt! Es hinterlässt einen schlechten Eindruck, wenn Sie Ihre Katze quer durch den Raum werfen. Es wäre besser, wenn Sie einfach über die Situation lachen."
7. Schalten Sie Benachrichtigungen aus und stellen Sie Ihr Handy auf lautlos
Kinder und Haustiere sind zwar die größten Ablenkungen, aber auch Benachrichtigungen auf Ihrem Handy, Ihrer Smartwatch oder Ihrem Computer können Sie ablenken. Es gehört zur guten Zoom-Etikette, Benachrichtigungen auszuschalten und Ihr Handy stumm zu schalten. Nutzen Sie die Funktion "Bitte nicht stören" oder "Fokus" auf Ihren Geräten, damit Sie sich ganz auf das Gespräch konzentrieren können.
8. Schließen Sie alle anderen Tabs und Browser
Wenn Sie an Ihrem Computer sitzen, kann es verlockend sein, nützliche Tabs offen zu halten, auf die Sie während des Gesprächs zurückgreifen können. Aber das ist ein absolutes No-No, denn es ist selten so subtil, wie Sie vielleicht denken!
Robbie sagt: "Schließen Sie andere Tabs und Browser-Fenster vor dem Vorstellungsgespräch und erledigen Sie während dem Vorstellungsgespräch keine anderen Arbeiten. Das könnte den Eindruck erwecken, dass Sie leicht abgelenkt oder unkonzentriert sind. Das ist besonders wichtig, wenn Sie eine Brille tragen! Es gibt nichts Schlimmeres, als wenn Sie eine Frage über die Stelle stellen und die Karriereseite Ihres Unternehmens oder die Stellenbeschreibung auf dem Spiegelbild des Bewerbers sehen können!"
9. Kleiden Sie sich jobgemäß*
Auch wenn Sie zu Ihrem Vorstellungsgespräch nicht ins Büro gehen, sollten Sie sich trotzdem angemessen kleiden. Informieren Sie sich über die Kleiderordnung des Unternehmens und kleiden Sie sich entsprechend. Wenn Sie sich über die Kleiderordnung unsicher sind, schauen Sie auf der Website des Unternehmens nach, was die Mitarbeiter auf ihren Fotos tragen - die Seite "Über uns" ist normalerweise ein guter Ausgangspunkt.
10. Blicken Sie in die Kamera
Augenkontakt ist ein Zeichen von Selbstvertrauen und Respekt, und obwohl dies online nicht ganz so einfach ist, ist es dennoch möglich. Wie? Schauen Sie während des Interviews direkt in die Kamera (und nicht auf den Interviewer oder sich selbst). Es fühlt sich vielleicht etwas unnatürlich an, aber dadurch entsteht der Eindruck von Augenkontakt, der dem Interviewer zeigt, dass Sie selbstbewusst und engagiert sind.
11. Achten Sie auf Ihre Körpersprache
Setzen Sie sich während des Gesprächs aufrecht hin und stellen Sie beide Füße fest auf den Boden. Sie können ruhig Ihre Hände nutzen, um sich auszudrücken, aber übertreiben Sie es nicht! Lächeln, Nicken, Lachen und gedankenversunkene Blicke sind in Ordnung. Da Ihr Gesicht im Mittelpunkt steht, ist es auch die Art und Weise, wie der Personalverantwortliche Ihre Körpersprache beurteilt.
12. Sprechen Sie deutlich
Wenn Sie nervös sind, ist es leicht, zu schnell zu reden. Aber während eines Zoom-Interviews ist es besonders wichtig, klar und in normalem Tempo zu sprechen. Aufgrund von Hintergrundgeräuschen kann es für den Personalverantwortlichen schwieriger sein kann, zu verstehen, was Sie sagen. Seien Sie ruhig und selbstbewusst und achten Sie darauf, dass Sie nicht schneller werden oder murmeln.
13. Stellen Sie Fragen
"Stellen Sie immer ein paar Fragen! Um so konkreter, desto besser. Es zeigt, dass Sie recherchiert haben und wirklich an der Stelle interessiert sind“, sagt Robbie.
Je nach Ablauf des Vorstellungsgesprächs, können Sie auch durchgehend Fragen stellen. Ansonsten haben Sie bei einem strukturierten Zoom-Interview am Ende in der Regel etwa fünf Minuten Zeit, um Fragen zu stellen.
"Bei einem Zoom-Interview wird die Zeiteinhaltung im Allgemeinen strenger sein, da der Personalverantwortliche möglicherweise mehrere Interviews hintereinander führt. Wenn Sie merken, dass Sie sich dem Ende nähern und noch keine Gelegenheit hatten, Fragen zu stellen, dann scheuen Sie sich nicht, den Personalverantwortlichen darauf anzusprechen."
14. Schicken Sie eine Follow-up E-Mail
Sobald das Vorstellungsgespräch beendet ist, stehen Sie vor der Frage, ob Sie nachfassen sollten. Wirken Sie dadurch zu aufdringlich? Oder gar zu desinteressiert, wenn Sie keine Follow-up E-Mail schicken?
Robbies Rat? "Eine kurze E-Mail, in der Sie sich bedanken und bekunden, dass Sie sich auf Feedback und hoffentlich auf die Fortsetzung des Prozesses freuen, ist eine gute Möglichkeit, Ihre Motivation und Ihr Interesse an der Stelle zu bestätigen, und wird sehr geschätzt.“
Im Zweifelsfall sollten Sie also nachfassen.
Was sollten Sie bei einem Zoom-Vorstellungsgespräch NICHT tun?
Wenn Sie alle oben genannten Punkte umkehren, haben Sie eine ziemlich detaillierte Liste, was Sie bei einem Zoom-Vorstellungsgespräch nicht tun sollten! Robbies wichtigster Tipp? "Es versteht sich von selbst, aber seien Sie nicht zu lässig und denken Sie daran, dass es ein Vorstellungsgespräch ist! Es ist nicht ratsam, während des Gesprächs ein Bier zu trinken oder eine Zigarette zu rauchen. Ja, das habe ich schon gesehen!"
Tipps für Gruppenvorstellungsgespräche per Zoom
"Es gibt keinen großen Unterschied zwischen einem Gruppen- und einem Einzelinterview per Zoom. Denken Sie einfach daran, die anderen Teilnehmer zu respektieren und das Gespräch nicht zu sehr zu dominieren - jeder möchte zu Wort kommen und Fragen stellen!"
Wenn Sie all diese Tipps vor, während und nach Ihrem nächsten Zoom-Vorstellungsgespräch beherzigen, werden Sie sich von der Masse abheben, einen guten ersten Eindruck hinterlassen und die nächste Phase des Einstellungsverfahrens erreichen.
Für weitere Zoom-Tipps werfen Sie bitte einen Blick auf den Artikel So transkribieren Sie ein Zomm-Meeting oder finden Sie heraus, wie Sie Transcribe mit Zoom integrieren.
Verfasst von Katie Garrett