Ertappen Sie sich dabei, dass Sie sich wünschen, dass der Tag mehr Stunden hätte? Oder dass Sie die Zeit, die Sie haben, produktiver nutzen könnten?

Dank des technologischen Fortschritts gibt es heute eine Vielzahl von KI-Produktivitäts-Tools, die Ihnen dabei helfen sollen, Ihre Zeit effektiver zu nutzen - sei es, um mehr zu kreieren oder um Ihre Work-Life-Balance zu verbessern.

Es gibt Hunderte, wenn nicht sogar Tausende von Tools, aber wir konzentrieren uns in diesem Beitrag auf unsere neun Lieblings-KI-Produktivitäts-Apps, die Ihnen bei der Erstellung von Inhalten, beim Zeitmanagement, bei der Konzentration und vielem mehr helfen!

Bevor wir loslegen...

Gute Frage. KI steigert die Produktivität, indem sie bestimmte Aufgaben automatisiert, die sonst viel länger dauern würden. Sie kann auch dazu beitragen, menschliche Fehler zu vermeiden, deren Behebung zeitintensiv sein kann.

Bestimmte KI-Tools können bei der Erstellung von Inhalten helfen - vom Schreiben von Blogbeiträgen über die Überprüfung von Grammatik und Rechtschreibung bis hin zur Transkription von Audioinhalten und Bildbearbeitung für Social Media.

Andere KI-Produktivitäts-Apps können Ihnen helfen, Ihre Zeit effektiv zu verwalten, Meetings zu planen, Ihren Posteingang zu organisieren und sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.

Hier die neun besten Produktivitätslösungen in einer Reihe von Kategorien.

1. Transcribe - das beste KI-Tool für die Sprach-zu-Text Transkription

Haben Sie es satt, Besprechungsnotizen und Vorlesungsmitschriften zu erstellen oder Ihre Podcasts oder Interviews manuell zu transkribieren? Transcribe ist ein KI-gestütztes Transkriptionstool, das diese Arbeit für Sie erledigt. Laden Sie einfach Ihre Audio- oder Videoaufnahme hoch, und Sie erhalten innerhalb von Minuten (wenn nicht sogar Sekunden) eine klare und genaue Transkription!

Transcribe spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass Sie sich voll und ganz auf die Besprechung konzentrieren können, ohne sich Gedanken über Notizen machen zu müssen. Ein Win-Win für die Produktivität!

2. Grammarly - das beste KI-Tool zur Überprüfung Ihrer Texte

Wenn Sie über die Rechtschreibung stolpern und denselben Satz immer wieder lesen und sich fragen, warum er nicht ganz richtig klingt, dann wird Grammarly Ihr Leben verändern! Grammarly ist ein KI-Schreibprogramm, das Ihnen bei der Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und Satzstruktur hilft, Fehler korrigiert und Verbesserungsvorschläge macht.

Ganz gleich, ob Sie Hilfe beim Schreiben von E-Mails, Social Media Beiträgen, Website-Texten oder Blog-Beiträgen benötigen, Grammarly sorgt dafür, dass Ihre Texte korrekt und fehlerfrei sind.

3. Beautiful.ai - das beste KI-Tool zur Erstellung von Präsentationen

Sparen Sie sich die Zeit und Mühe, die mit der Erstellung von Präsentationen verbunden ist, und verwenden Sie Beautiful.ai. Dieses Präsentationsdesign-Tool nutzt künstliche Intelligenz, um Ihnen dabei zu helfen, in wenigen Minuten professionelle und schön aussehende Slides zu erstellen, sodass Sie sich auf das Wichtigste konzentrieren können: den Inhalt selbst.

Wählen Sie aus einer riesigen Bibliothek mit Vorlagen und Symbolen und beobachten Sie, wie die automatische Folienformatierung Ihre Decks verwandelt - fügen Sie einfach Inhalte hinzu und Ihre Folien passen sich wie von Zauberhand an!

4. Calendly - das beste KI-Tool zur Vereinbarung von Meetings

Der Schlüssel zur Produktivität liegt in einem festen Zeitplan. Calendly macht die Zeitplan-Erstellung zum Kinderspiel. Die KI-gesteuerte Planungsplattform macht es super einfach, Meetings zu buchen, sodass das endlose Hin und Her, um einen für alle Beteiligten passenden Zeitpunkt zu finden, der Vergangenheit angehört.

Legen Sie Ihre Verfügbarkeit in Calendly fest (es kann sogar in Ihren Google-, Outlook-, Office365- oder iCloud-Kalender integriert werden) und senden Sie anschließend personalisierte Buchungslinks, damit andere Teilnehmer bequem einen Meeting-Zeitpunkt wählen können. Calendly agiert auch wie ein persönlicher Assistent, indem es Erinnerungs-E-Mails und Follow-ups sendet, damit Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

5. Time Doctor - das beste KI-Zeiterfassungstool

Wenn Sie ein Team managen, an mehreren Projekten arbeiten oder Schwierigkeiten haben, Prioritäten für Ihr Studium zu setzen, möchten wir Ihnen Time Doctor vorstellen. Time Doctor ist ein Produktivitätstool zur Zeiterfassung, das Ihnen hilft, die Zeit zu erfassen, die Sie für Ihre Arbeit aufwenden.

Es wurde für Teams entwickelt, funktioniert aber auch wunderbar für Einzelpersonen! Tägliche Zeitberichte zeigen Ihre Metriken für den Tag, und Dashboards machen es einfach, zu sehen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe oder jeden Kunden (oder jede Ablenkung!) aufgewendet haben. Verwenden Sie es, um Stundenzettel zu erstellen und Ihren Kunden Rechnungen zu stellen, und richten Sie Ablenkungswarnungen ein, damit Sie konzentriert und produktiv bleiben.

6. StayFocusd - die beste KI-Produktivitäts-App für mehr Konzentration

Apropos Konzentration... StayFocusd ist eine KI-Produktivitätslösung, die Ihnen genau dabei hilft. Das hochgradig anpassbare Tool steigert Ihre Produktivität, indem es einschränkt, wie viel Zeit Sie auf zeitverschwenderischen Websites verbringen können (egal, ob es sich dabei um Twitter, Instagram, YouTube oder Ihre Lieblingsspieleseite handelt).

Sie können ganze Websites, Subdomains oder sogar bestimmte Seiteninhalte wie Videos oder Bilder sperren. Legen Sie Zeitlimits fest, damit Sie sich nach Ablauf der zugewiesenen Zeit wieder auf Ihre Arbeit konzentrieren müssen.

7. SaneBox - das beste KI-Tool für die Verwaltung von E-Mails

Wenn Ihr Posteingang chaotisch ist, hilft Ihnen SaneBox, Ordnung zu schaffen. Mit SaneBox erstellen Sie Ordner, in denen neue E-Mails automatisch abgelegt werden. Sie können einen Ordner für Newsletter, einen für Ablenkungen und einen für E-Mails anlegen, bei denen Sie zwar als Empfänger angegeben, aber nicht direkt angesprochen sind.

Wichtige E-Mails bleiben in Ihrem Posteingang, während die weniger wichtigen E-Mails, die Ihre Zeit und Aufmerksamkeit nicht verdienen, in einem anderen Ordner abgelegt werden, damit Sie sie lesen können, wenn Sie mehr Zeit haben. SaneBox funktioniert, egal wo Sie Ihre E-Mails abrufen, ob auf Ihrem Laptop, Ihrem Handy oder in einer App.

8. Jasper - das beste KI-Schreibwerkzeug für die Erstellung von Inhalten

Wenn Sie kein geborener Autor sind, dann ist ein KI-Schreibwerkzeug wie Jasper eine großartige Möglichkeit, Inhalte in großem Umfang zu erstellen, sodass Sie sich auf andere Aspekte Ihrer Arbeit konzentrieren können. Von Website-Inhalten und Blogbeiträgen bis hin zu Texten für Social Media und sogar E-Mails - Jasper nutzt künstliche Intelligenz, um innerhalb weniger Minuten hochwertige schriftliche Inhalte zu erstellen.

9. Magic Eraser - das beste KI-Tool für die Bildbearbeitung

Wie der Name schon sagt, löscht Magic Eraser von Magic Studio unerwünschte Objekte wie von Zauberhand aus Ihren Fotos. Laden Sie einfach Ihr Bild hoch, markieren Sie das zu entfernende Objekt und laden Sie das überarbeitete Bild herunter! Ein wirklich brillantes KI-Tool für Social-Media und insbesondere für Marketing-Teams.

Das waren sie auch schon - unsere neun KI-Produktivitäts-Tools, die Ihre Arbeitsweise revolutionieren können. Wenn Sie sehen möchten, wie Transcribe Ihnen helfen kann, Ihre Produktivität zu steigern, laden Sie unsere App herunter oder starten Sie unseren Online-Editor, um loszulegen.

Verfasst von Katie Garrett