Die manuelle Transkription ist eine kostengünstige DIY-Methode, um Audio oder Video in Text zu konvertieren. Dabei hören Sie sich jedes Wort genau an und tippen es selbst ab, was meist viel Pausieren, Zurückspulen und erneutes Anhören erfordert.

Es kann zeitaufwändig sein, aber die manuelle Transkription bietet auch viele Vorteile. Sie hilft, ein tieferes Verständnis für den Inhalt und Kontext zu entwickeln. Wenn Sie sich selbst an der Transkription versuchen möchten, haben wir hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sie zusammengestellt.

Lesen Sie weiter, um mehr über die manuelle Transkription zu erfahren.

Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie alles haben, um bequem und effizient arbeiten zu können. Dazu gehören:

• Hochwertige Kopfhörer

• Computer (nicht Stift und Papier!)

• Zuverlässiger Media-Player

• Texteditor oder Transkriptionssoftware mit Optionen zum Anhalten, Zurückspulen und zur Wiedergabegeschwindigkeit

Das richtige Setup kann Ihnen stundenlange Frustration ersparen und dazu beitragen, den Transkriptionsprozess so reibungslos wie möglich gestalten.

Ein ruhiger, ablenkungsfreier Arbeitsplatz ist der Schlüssel, damit Sie sich konzentrieren und Ihre Arbeit schnell und effizient erledigen können. Suchen Sie sich einen ruhigen Ort, an dem Sie nicht unterbrochen werden - sei es ein privater Besprechungsraum, eine Bibliothek oder sogar Ihr Schlafzimmer - und schließen Sie alle überflüssigen Apps auf Ihrem Computer, damit Sie nicht ständig von Benachrichtigungen abgelenkt werden.

Lesen Sie mehr Tipps zum schnellen Transkribieren.

Hören Sie sich die gesamte Aufzeichnung einmal an, bevor Sie mit der Transkription beginnen. So können Sie sich ein Bild vom Inhalt, den Hauptthemen und dem Gesamtfluss machen. Außerdem können Sie so die Sprecher und ungewöhnliche Sätze oder branchenspezifische Begriffe erkennen. Wenn Sie diese Ausdrücke im Voraus erkennen, müssen Sie nicht immer wieder unterbrechen, um die Bedeutung oder Schreibweise nachzuschlagen.

Die Wiedergabe in der richtigen Geschwindigkeit kann die Transkription erheblich erleichtern. Beginnen Sie mit einem angenehmen Tempo - oft etwas langsamer als die normale Sprechgeschwindigkeit -, um jedes Wort deutlich zu erfassen. Wenn der Sprecher schnell spricht, verlangsamen Sie die Wiedergabe, damit Sie mithalten können. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie die Geschwindigkeit im Laufe der Aufnahme erhöhen können.

Versuchen Sie nicht gleich, ganze Sätze oder Absätze auf einmal abzutippen, sondern arbeiten Sie in kürzeren, überschaubaren Abschnitten. Spielen Sie ein paar Sekunden ab, machen Sie eine Pause und tippen Sie dann, was Sie gehört haben. Zögern Sie nicht, zurückzuspulen, wenn Sie etwas verpasst haben - es ist nicht immer möglich, Details beim ersten Mal zu erfassen, und wenn Sie Stück für Stück vorgehen, können Sie Fehler reduzieren und die Genauigkeit insgesamt verbessern.

Das regelmäßige Hinzufügen von Zeitstempeln erleichtert die Navigation, insbesondere bei längeren Aufzeichnungen. Versuchen Sie, jede Minute einen Zeitstempel hinzuzufügen oder wenn das Thema gewechselt wird oder ein neuer Sprecher beginnt. Diese Struktur ist besonders hilfreich, wenn Sie das Transkript zu Recherche- oder Referenzzwecken verwenden möchten, da die Leser so leicht zu bestimmten Punkten springen können.

Die eindeutige Kennzeichnung der Sprecher ist wichtig, damit die Leser verfolgen können, wer in der Abschrift spricht - insbesondere bei Interviews oder Gruppendiskussionen, bei denen mehrere Stimmen zu hören sind. Beschriften Sie die Sprecher mit „Sprecher 1“, „Sprecher 2“ oder mit ihrem Namen, falls bekannt, und halten Sie diese Bezeichnungen in der gesamten Abschrift ein.

Nachdem das Transkript fertig ist, gehen Sie es noch einmal durch und überprüfen es auf seine Richtigkeit. Korrigieren Sie alle Fehler, achten Sie auf korrekte Grammatik und Zeichensetzung und formatieren Sie den Text so, dass er durch Zeilenumbrüche, Absätze und eine klare Trennung der Sprecher lesbar ist. Achten Sie besonders auf Bereiche mit unklarer Sprache oder Fachjargon, da diese möglicherweise etwas mehr Klarheit benötigen.

Zu guter Letzt sollten Sie die Abschrift sorgfältig durchlesen, um etwaige übersehene Fehler oder Unstimmigkeiten zu finden. Verwenden Sie diese Checkliste:

• Stellen Sie sicher, dass alle Wörter korrekt transkribiert sind

• Überprüfen Sie, ob alle Namen, Fachbegriffe oder ungewöhnlichen Ausdrücke korrekt sind

• Korrigieren Sie alle Grammatik-, Tipp- und Zeichensetzungsfehler

• Achten Sie auf Konsistenz in Zeitform, Rechtschreibung und Stil

• Überprüfen Sie, ob die Beschriftungen der Sprecher klar und einheitlich sind

• Überprüfen Sie, dass jede Beschriftung mit dem richtigen Sprecher übereinstimmt

• Fügen Sie bei Bedarf Absätze, Zeilenumbrüche und Aufzählungspunkte ein, um die Verständlichkeit zu erhöhen

• Stellen Sie sicher, dass der Text natürlich fließt, ohne abrupte oder unangenehme Unterbrechungen

• Achten Sie darauf, dass die Zeitangaben korrekt sind und in gleichmäßigen Abständen erscheinen

• Überprüfen Sie die einheitliche Formatierung, d.h. Schriftgröße, Abstände, Einrückungen und Zeilenumbrüche

Diese abschließende Korrektur garantiert, dass Ihre Arbeit von hoher Qualität ist und für die vorgesehene Verwendung geeignet ist, sei es für die Veröffentlichung, für Forschungszwecke oder für Präsentationen.

Die manuelle Transkription kann sehr zeitaufwendig und mühsam sein. Es erfordert viel Konzentration und dauert in der Regel vier Stunden für jede Audio-Stunde - und das für Profis!

Wenn Sie Fristen einhalten müssen und eine immer länger werdende To-Do-Liste abzuarbeiten haben, brauchen Sie wohlmöglich eine Alternative.

Hier kommt eine automatische Transkriptionssoftware - wie Transcribe - ins Spiel. Mit der KI-gesteuerten Software sparen Sie buchstäblich Stunden. Laden Sie einfach Ihre Audio- oder Videodatei zu Transcribe hoch, und Sie erhalten Ihre Transkription innerhalb weniger Minuten. Danach können Sie sie in der App, online oder in Ihrem bevorzugten Dateiformat Korrektur lesen und bearbeiten.

Lesen Sie auch unseren Guide So transkribieren Sie Audio für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Die manuelle Transkription ist ein zeitaufwändiger Prozess, kann aber wertvoll sein und Ihnen ein tieferes Verständnis des Inhalts und des Kontexts ermöglichen. Wenn die Zeit nicht auf Ihrer Seite ist, können Sie Transcribe verwenden, um in wenigen Minuten genaue Abschriften zu erhalten.

Laden Sie die Transcribe App herunter oder verwenden Sie den Online-Editor, um loszulegen.