In Microsoft Word transkribieren: So funktioniert's
In Microsoft Word transkribieren: So funktioniert's
Möchten Sie Ihre Audio- oder Videodatei in ein schriftliches Word-Dokument umwandeln? Wenn Sie ein Microsoft 365 Premium-Abo haben, können Sie das integrierte Transkriptionstool von Word Online verwenden, um Live- oder aufgezeichnete Audiodateien in Text umzuwandeln.
Bitte beachten Sie, dass die Transkriptionsfunktion von Microsoft Word nur mit der Webversion und nicht mit der Desktop-Anwendung funktioniert. Alternativ können Sie ein Drittanbieter-Tools wie Transcribe verwenden.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Transkriptionsfunktion von Microsoft Word und einen Vergleich mit ähnlichen Programmen.
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So transkribieren Sie Live-Audio in Text mit Microsoft Word
Hier sehen Sie, wie Sie mit der Webversion von Word Live-Audio transkribieren können.
Schritt 1: Öffnen Sie Word online, melden Sie sich an und öffnen Sie ein neues Dokument
Schritt 2: Navigieren Sie zur Registerkarte "Start/Home" und klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil neben oder unter der Registerkarte "Diktieren" (blaues Mikrofon).
Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown-Menü 'Transkribieren'.
Schritt 4: Wenn es sich um Ihre erste Transkription handelt, müssen Sie Microsoft 365 Zugriff auf Ihr Mikrofon gewähren.
Schritt 5: Hierauf wird eine Meldung mit zwei Optionen angezeigt: Audio hochladen oder Aufnahme starten. Wählen Sie "Aufnahme starten".
Schritt 6: Der Timer wird gestartet, und Sie können mit dem Sprechen beginnen. Die Transkription findet nicht während des Sprechens statt, sondern wird erst verarbeitet, wenn Sie die Aufnahme beendet haben.
Schritt 7: Wenn Sie eine Pause machen möchten, aber die Aufnahme nicht beenden wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche Pause. Wenn Sie bereit sind, die Aufnahme fortzusetzen, klicken Sie auf die Mikrofonschaltfläche
Schritt 8: Sobald Sie die Aufnahme beendet haben, wählen Sie "Jetzt speichern und transkribieren".
Je nach Länge Ihrer Aufzeichnung kann es ein paar Minuten dauern, bis Word die Aufzeichnung transkribiert und auf OneDrive hochgeladen hat. Sobald die Abschrift fertig ist, wird sie im gleichen Fenster wie die Aufzeichnung angezeigt.
So transkribieren Sie Audioaufnahmen in Text mit Word
So transkribieren Sie Audioaufnahmen (oder Video) mit Word.
Schritt 1: Öffnen Sie Word online, melden Sie sich an und öffnen Sie ein neues Dokument
Schritt 2: Navigieren Sie zur Registerkarte "Start/Home" und klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil neben oder unter der Registerkarte "Diktieren" (blaues Mikrofon).
Schritt 3: Wählen Sie im Dropdown-Menü 'Transkribieren'.
Schritt 4: Wenn es sich um Ihre erste Transkription handelt, müssen Sie Microsoft 365 Zugriff auf Ihr Mikrofon gewähren.
Schritt 5: Hierauf wird eine Meldung mit zwei Optionen angezeigt: Audio hochladen oder Aufnahme starten. Wählen Sie "Audio hochladen".
Schritt 6: Wählen Sie eine Audiodatei von Ihrem Computer aus. Mit Microsoft Word können Sie mp3-, mp4-, m4a- und wav-Dateien hochladen und transkribieren.
Microsoft beginnt automatisch mit der Transkription der Audiodatei. Wie lange dieser Vorgang dauert, hängt von der Größe der Datei ab. Sobald die Transkription fertig ist, wird sie im selben Fenster wie die Audiodatei angezeigt.
Bearbeitung Ihrer Microsoft Word Transkription
Die Transkription, die Sie von Microsoft Word erhalten, wird nicht perfekt sein, aber Sie können alle Fehler nach Bedarf bearbeiten. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Transkription zu bearbeiten: im Transkriptionsbereich oder durch Kopieren und Einfügen der Abschrift in Ihr Word-Dokument.
Um das Transkript im Transkriptionsbereich zu bearbeiten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Abschnitt, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf "Transkriptabschnitt bearbeiten". Mit den Steuerelementen können Sie die Aufnahme abspielen, anhalten, zurückspulen und die Abspielgeschwindigkeit anpassen. Bearbeiten Sie den Inhalt oder ändern Sie die Beschriftung, und klicken Sie dann auf "Bestätigen", um Ihre Änderungen zu speichern.
Wenn Sie das Transkript wie ein normales Textdokument bearbeiten möchten, wählen Sie "Alles zum Dokument hinzufügen". Wenn Sie nur bestimmte Abschnitte hinzufügen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger nacheinander über diese Abschnitte und wählen Sie "Abschnitt zum Dokument hinzufügen".
Warum kann ich in Word nicht transkribieren?
Wenn Sie die Option "Transkribieren" in Word nicht sehen können, liegt das höchstwahrscheinlich daran, dass Sie die Desktop-Version von Microsoft Word und nicht Word Online (Teil des Microsoft 365-Pakets) verwenden. Die Transkriptionsfunktion ist nur in der Webversion verfügbar. Wenn Sie kein Online-Abo (und noch dazu ein Premium-Abonnement) haben, können Sie alternativ ein Drittanbieter-Tool wie Transcribe verwenden.
Transcribe als Alternative
Sie haben kein Microsoft 365 Premium-Abonnement? Kein Problem! Transcribe ist eine tolle Alternative. Die Gründe dafür sehen Sie hier:
Mehr unterstützte Sprachen: Wir unterstützen mehr als 120 Sprachen und Dialekte, während Microsoft nur 80 unterstützt.
Mehr unterstützte Dateiformate: Wir unterstützen eine breite Palette von Dateiformaten, darunter mp3, m4a, wav, m4v, mp4, mov und avi. Wenn Ihre Datei ein Format hat, das nicht unterstützt wird, kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen bei der Konvertierung Ihrer Datei.
Transkriptionen auf Ihrem Handy: Unsere App ermöglicht es Ihnen, auf Ihrem Handy zu transkribieren, während Sie bei Word derzeit nur mit Microsoft Edge oder Google Chrome transkribieren können.
Sobald Sie Ihre Abschrift haben, können Sie sie als TXT- oder DOCX-Datei speichern und in Microsoft Word öffnen, um sie dort zu bearbeiten.
So erhalten Sie eine Transkription mit Transcribe
1. Laden Sie die Transcribe App herunter oder verwenden Sie den praktischen Online-Editor
2. Laden Sie Ihre Audiodatei hoch
Sie können Audiodateien aus jeder App oder jedem Cloud-Speichersystem importieren, einschließlich Google Drive und Dropbox. Mit unserem Live-Transkriptionsdienst können Sie auch Gespräche in Echtzeit aufzeichnen und überprüfen.
3. Wählen Sie Ihre Sprache
Wählen Sie die Sprache Ihrer Aufnahme aus mehr als 120 Sprachen und Dialekten.
4. Starten Sie den Transkriptionsprozess
Dank unserer schnellen KI-Software ist Ihre Transkription in wenigen Minuten fertig.
5. Ihre Transkription ist fertig!
Jetzt, wo die Transkription fertig ist, können Sie den Text in der App, online oder in Ihrem bevorzugten Dateiformat - mit oder ohne Zeitstempel - Korrektur lesen und verfeinern. Mit unserer Standardversion können Sie Ihren transkribierten Text in TXT exportieren, mit dem Pro-Abo können Sie ihn auch in PDF, DOCX, SRT und JPG exportieren.
Werfen Sie auch einen Blick auf unsere Leitfäden So transkribieren Sie Audio und So transkribieren Sie Video für mehr Tipps und Tricks zum Thema Transkriptionen!
Verfasst von Katie Garrett