Heutzutage sind Video-Vorstellungsgespräche eine feste Größe im Einstellungsprozess. Laut StandOut CV führen 69 % der Arbeitgeber auch nach der Pandemie virtuelle Vorstellungsgespräche durch.

Um die besten Bewerber anzuziehen (vor allem, wenn Sie in einer Branche tätig sind, in der es schwierig ist, die besten Talente zu finden) müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Interview-Fähigkeiten auf dem neuesten Stand sind. Jedes Vorstellungsgespräch sollte gut organisiert sein, um den Bewerbern einen guten ersten Eindruck von Ihrem Unternehmen zu vermitteln. So ist der Einstellungsprozess auch für Sie angenehmer!

Für diesen Artikel haben wir mit zwei Personalverantwortlichen über ihre Erfahrungen mit Video-Vorstellungsgesprächen gesprochen, um mehr über die Herausforderungen von Remote-Vorstellungsgesprächen zu erfahren. Lesen Sie weiter, um Tipps zu erhalten, die Ihnen helfen, den perfekten Bewerber zu finden.

Springen zu:

• Optimieren Sie Ihre Kandidatenliste

• Planen Sie Pausen zwischen den Gesprächen

• Nehmen Sie sich Zeit für den Beziehungsaufbau

• Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit von No-Shows

• Vergewissern Sie sich, dass der Bewerber vor dem Gespräch alles Nötige hat

• Machen Sie Ersatzpläne für den Fall von technischen Problemen

Durch den Anstieg von Fern- und Hybridarbeit haben Sie die Möglichkeit, einen größeren Pool von Talenten als je zuvor anzusprechen. Und die Durchführung von Vorstellungsgesprächen per Video bedeutet, dass Sie mehr Kandidaten schneller sehen können. Dank dieser Kombination kann es leicht passieren, dass man in die Falle tappt und mehr Leute als nötig interviewt.

"Das war vor allem in den Anfangstagen von Open Velocity der Fall, als ich mich daran gewöhnte, keine Unterstützung durch die Personalabteilung zu haben", sagt Bethan Vincent, geschäftsführende Partnerin bei Open Velocity.

Die Lösung? Optimieren Sie Ihre Bewerberliste und wählen Sie Qualität über Quantität. Das spart nicht nur Zeit, sondern macht auch den Entscheidungsprozess einfacher.

Aus Effizienzgründen kann es verlockend sein, Vorstellungsgespräche hintereinander zu planen. Aber das kann schnell zu Zoom-Müdigkeit führen. Und wenn Sie sich zwischen den Anrufen keine Pause gönnen, können Sie auch bei Ihren anderen Aufgaben schnell ins Hintertreffen geraten.

"Auch wenn es verlockend ist, Vorstellungsgespräche direkt hintereinander zu absolvieren, ist es wichtig, Pausen einzuplanen und sich Zeit für die administrativen Aufgaben zu nehmen, die auch erledigt werden wollen", so Grace Buchanan, Culture & Talent Lead bei Journey Further. "Ich achte darauf, meinen Tag in Abschnitte einzuteilen, sodass ich weiß, dass ich alle meine geplanten Aufgaben erledigen kann und auch in der richtigen Stimmung bin, um sie zu erledigen."

"Vorstellungsgespräche erfordern viel Energie, Verwaltungsaufgaben dagegen weniger. Daher ist es sinnvoll, den Tag so zu planen, dass beides möglich ist, damit Sie Zeit haben, sich auf beides einzustellen und Zoom-Müdigkeit und Burnout zu vermeiden."

Es ist auch wichtig, dass Sie sich vor dem Gespräch ein wenig Zeit nehmen, um sich vorzubereiten und einzustimmen, und dass Sie sich nach dem Gespräch Ihre Eindrücke und die wichtigsten Punkte notieren. Je länger Sie damit warten, desto größer ist die Gefahr, dass Sie die Bewerber durcheinander bringen oder wichtige Informationen vergessen!

Der größte Nachteil von Video-Vorstellungsgesprächen gegenüber persönlichen Gesprächen ist, dass es schwieriger ist, über einen Bildschirm eine Beziehung zu den Bewerbern aufzubauen. Die Körpersprache ist schwerer einzuschätzen, es ist schwieriger, Blickkontakt herzustellen, und es ist schwieriger, den Ton des Gesprächs zu finden und eine Atmosphäre zu schaffen, in der der Bewerber sein wahres Ich zum Ausdruck bringen kann.

"Das war für mich zu Beginn der Pandemie ein Problem, als ich plötzlich zum ersten Mal komplett per Video einstellte", so Bethan. "Ich befand mich mitten in einer Einstellungsrunde und lud die Leute normalerweise zu einem informellen Kaffeegespräch in unserem Büro ein."

"Im Grunde habe ich das informelle 30- bis 40-minütige Gesprächs beibehalten, aber ich mache den Bewerbern im Voraus klar, dass es sich um ein informelles Gespräch handelt und ich erwarte, dass sie mir viele Fragen stellen (was ich begrüße). Dadurch wird der Ton des Gesprächs von Anfang an festgelegt."

Grace betont auch, wie wichtig es ist, eine Beziehung aufzubauen: "In diesem Sinne achte ich darauf, immer zu fragen, wie es dem Gesprächspartner geht, oder den gleichen Smalltalk zu führen, wie wenn man sich in einem Büro treffen würde."

Smalltalk kann viel bewirken. Nur wenn sich der Bewerber entspannt, ist es möglich, ihn oder sie besser kennenzulernen.

Es gibt kaum etwas Schlimmeres, als sich Zeit für ein Vorstellungsgespräch zu nehmen und seine Fragen vorzubereiten, nur um dann festzustellen, dass man vom Bewerber sitzengelassen wurde. "Es ist viel einfacher, jemanden bei einem Video-Vorstellungsgespräch zu ghosten als bei einem persönlichen Gespräch", sagt Bethan. "Das kann eine Herausforderung sein, vor allem auf einem angespannten Arbeitsmarkt, auf dem die Bewerber die Oberhand haben.

Wie kann ich die Wahrscheinlichkeit von No-Shows reduzieren?

Bethan sagt: "Ich verwende Tools wie Calendly, die es den Leuten ermöglichen, bei Bedarf einen neuen Termin zu vereinbaren. Außerdem schicke ich eine Stunde vor dem vereinbarten Termin eine E-Mail, um den Bewerber an den Termin zu erinnern.

Es ist vielleicht nicht so schlimm wie Ghosting, aber wenn sich das Vorstellungsgespräch verzögert, weil Sie vergessen haben, dem Bewerber alles Nötige zu schicken, ist das sowohl frustrierend als auch völlig vermeidbar. Es ist auch für den Bewerber stressig und kann dazu beitragen, dass er nervös wird, was den falschen Ton für den Rest des Gesprächs setzt.

"Ich schicke die Einzelheiten immer im Voraus, sodass der Bewerber Zeit hat, sich vorzubereiten", sagt Grace.

Im Idealfall stellen Sie dem Bewerber die Informationen und Anweisungen ein paar Tage im Voraus bereit, sodass er oder sie weiß, was ihn erwartet. Wir empfehlen dir folgenden Details:

• Meeting-URL

• Passcode/Meeting-ID/Benutzername oder Passwort, das für die Teilnahme Gespräch benötigt wird

• Freundliche Erinnerung daran, das Internet/Video/Audio vor dem Gespräch zu prüfen

• Freundliche Erinnerung daran, einen ruhigen Platz zu finden

Manchmal lassen sich technische Probleme nicht vermeiden, egal wie gut Sie und Ihre Bewerber vorbereitet sind. Sie denken, dass alles reibungslos läuft, und dann fällt plötzlich das Internet aus, ein Mikrofon funktioniert nicht mehr, oder, was noch schlimmer ist, ein Laptop geht plötzlich kaputt.

Deshalb ist es immer wichtig, einen Notfallplan zu haben.

Es ist eine gute Idee, in der Einladung zum Gespräch eine Telefonnummer anzugeben, damit die Bewerber eine alternative Möglichkeit haben, Sie zu erreichen. Wenn möglich, können Sie das Gespräch stattdessen per Telefon beenden.

"Wenn möglich, biete ich dem Bewerber an, ein Telefonat zu führen oder einfach einen neuen Termin zu vereinbaren", so Grace. "Technische Probleme können dem Beziehungsaufbau im Weg stehen, da diese Momente für die betreffende Person sehr stressig sind. Ich denke, es ist wichtig, dem Bewerber (oder sich selbst, wenn das Internet plötzlich weg ist!) zu versichern, dass alles in Ordnung ist und dass es möglich ist, den Termin zu verschieben."

Sind Sie bereit für Ihr nächstes Video-Vorstellungsgespräch? Denken Sie daran:

• Optimieren Sie Ihre Kandidatenliste

• Planen Sie Pausen zwischen den Vorstellungsgesprächen ein

• Nehmen Sie sich Zeit für den Beziehungsaufbau

• Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit von No-Shows

• Vergewissern Sie sich, dass der Bewerber vor dem Gespräch alles Nötige hat

• Schmieden Sie einen Backup-Plan für den Fall von technischen Problemen

Für weitere Zoom-Tipps werfen Sie bitte einen Blick auf den Artikel So transkribieren Sie ein Zomm-Meeting oder finden Sie heraus, wie Sie Transcribe mit Zoom integrieren.

Verfasst von Katie Garrett