Als Organisator von Konferenzen wissen Sie, wie wichtig es ist, Ihren Teilnehmern ein unvergessliches und informatives Erlebnis zu bieten. Aber ein Trick, den Sie bisher vielleicht nicht nutzen, ist der Einsatz von Transkription bei Ihren Konferenzen.

Indem Sie Ihre Konferenzen aufzeichnen und transkribieren, können Sie jedes gesprochene Wort festhalten und sicherstellen, dass Ihre Teilnehmer (und alle Nicht-Anwesenden) nichts verpassen. Aber nicht nur das: Sie können noch lange nach der Konferenz von der Transkription Ihrer Audioinhalte in Text profitieren.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Vorteile die Verwendung von Transkriptionsdiensten bei Konferenzen hat und wie sie Ihnen helfen können, Ihre Veranstaltung zugänglicher, ansprechender und wertvoller für alle Beteiligten zu gestalten - ganz gleich, ob es sich um eine persönliche oder virtuelle Veranstaltung handelt.

Reden wir nicht länger um den heißen Brei herum - hier acht Gründe, warum eine Transkription Ihre nächste Konferenz verbessern kann!

Springen zu:

• Informationsquelle für alle Nicht-Anwesenden

• Eliminiert die Notwendigkeit von Notizen

• Um Untertitel zum Zwecke der Barrierefreiheit zu erstellen

• Zur Übersetzung der Konferenz-Inhalte für ein globales Publikum

• Um Beziehungen zu Journalisten zu stärken

• Um Inhalte als Marketingmaterial wiederzuverwenden

• Zur Nutzung der Inhalte für Schulungsmaterial

• Als SEO-Boost

Es wird immer jemanden geben, der nicht an der Veranstaltung teilnehmen kann - sei es aufgrund von Terminüberschneidungen, Reisebeschränkungen oder Krankheit. Durch die Bereitstellung einer Transkription im Anschluss an die Veranstaltung können Sie sicherstellen, dass diejenigen, die nicht persönlich anwesend sein konnten, dennoch von den besprochenen Ideen und Erkenntnissen profitieren können.

Sie ersparen sich das Vor- und Zurückspulen von Audio- und Videoaufzeichnungen und können stattdessen schnell und einfach den schriftlichen Inhalt überfliegen und nach wichtigen Themen und Momenten suchen.

Während einer Konferenz Notizen zu machen, kann eine Herausforderung sein und die Teilnehmer davon ablenken, sich voll und ganz auf das zu konzentrieren, was präsentiert wird. Interessanterweise haben über [82% der B2B-Vermarkter{.underline} verlauten lassen, dass das Engagement der Teilnehmer ein wichtiger KPI für den Erfolg einer Veranstaltung ist.

Indem Sie den Teilnehmern sagen, dass Sie ihnen nach der Veranstaltung eine Transkription zur Verfügung stellen werden, können sie sich voll auf die Veranstaltung konzentrieren, da sie wissen, dass sie später eine vollständige schriftliche Aufzeichnung der Konferenz erhalten, auf die sie jederzeit zurückgreifen können.

Wenn Sie eine Videokonferenz veranstalten oder Gespräche filmen, ist es wichtig, neben den Videoinhalten, die Sie anschließend veröffentlichen, eine schriftliche Abschrift bereitzustellen. Dadurch werden Ihre Inhalte für gehörlose oder schwerhörige Teilnehmer leichter zugänglich. Dies kommt auch allen zugute, die sich die Konferenzaufzeichnung lieber mit Untertiteln ansehen möchten.

Ein schriftliches Transkript allein ist ein guter Ausgangspunkt, aber Sie können ganz einfach noch einen Schritt weitergehen. Laden Sie die Transkription einfach als SRT-Datei herunter, und verwenden Sie diese Datei, um Ihren Videos Untertitel oder Closed Captions hinzuzufügen.

Hier mehr darüber wie Sie Ihren Videos Captions und Untertitel hinzufügen.

Sobald Sie eine schriftliche Transkription Ihrer Konferenz haben, können Sie die Texte leicht in andere Sprachen übersetzen. Dies ist unglaublich wertvoll für internationale Unternehmen. Es stellt sicher, dass jeder die auf der Konferenz präsentierten Inhalte versteht und sich mit ihnen auseinandersetzen kann.

Mithilfe von Übersetzungen können Sie Ihre Erkenntnisse und Ideen mit Menschen auf der ganzen Welt teilen, Ihre Reichweite vergrößern und wertvolle Verbindungen über Grenzen hinweg aufbauen.

Wenn Sie Journalisten eingeladen haben, über Ihre Veranstaltung zu berichten, sollten Sie ihnen eine besondere Behandlung zuteil werden lassen, indem Sie ihnen nach der Veranstaltung vollständige Abschriften der wichtigsten Reden und Präsentationen zur Verfügung stellen. Damit sammeln Sie Pluspunkte. Wie? Sie erleichtern ihnen die Arbeit und helfen ihnen, genaue Zitate in ihre Berichterstattung aufzunehmen.

So können Sie Ihre Beziehungen zu den Pressevertretern stärken, was besonders wichtig ist, wenn Sie eine positive Berichterstattung in den Medien anstreben und den Ruf Ihres Unternehmens aufbauen wollen.

Konferenz-Transkriptionen können eine wertvolle Quelle für Marketingmaterial sein. Schließlich war die Veranstaltung vollgepackt mit interessanten und aufschlussreichen Informationen. Warum sollten Sie diese Inhalte also nicht voll ausschöpfen und die harte Arbeit Ihres Unternehmens auf verschiedene Art und Weise präsentieren?

Sie können Ihre Transkriptionen in Blogbeiträge und White Papers umwandeln, die helfen, Sie als Branchenführer zu positionieren. Nutzen Sie sie, um auffällige Pressemitteilungen zu verfassen, die für Publicity sorgen. Oder nutzen Sie Zitate, die zum Nachdenken anregen und teilen Sie sie in den sozialen Medien. Es gibt keine Grenzen, wie Sie die Inhalte verwenden können!

Hier mehr über das Wiederverwenden von Inhalten.

Ähnlich können Konferenz-Transkriptionen auch für Schulungsmaterial genutzt werden. Sie können beispielsweise für die Erstellung von Einführungsmaterialien, Schulungshandbüchern, E-Learning-Kursen, Webinaren oder sogar Podcasts verwendet werden!

Hierbei handelt es sich um eine tolle Möglichkeit, kontinuierlich Fortbildung zu betreiben und sicherzustellen, dass jeder in Ihrem Unternehmen über die neuesten Branchentrends und bewährten Verfahren auf dem Laufenden ist und über das nötige Wissen und die Fähigkeiten verfügt, um seine Aufgaben mit Bravour zu erfüllen.

Die Veröffentlichung von Transkriptionen Ihrer Konferenzinhalte auf Ihrer Unternehmenswebsite - in Form von Blogbeiträgen oder Berichten - kann Ihnen auch einen Boost in den Suchergebnisse geben. Die Inhalte können auf bestimmte Schlüsselwörter und -sätze abzielen, was die Platzierung Ihrer Website in den Suchmaschinen für diese Begriffe verbessern kann. So können Sie die Sichtbarkeit Ihrer Website verbessern und letzlich ein größeres Publikum erreichen.

Da haben Sie es - 8 Gründe, wie Transkriptionen dazu beitragen können, Ihre nächste Konferenz zu verbessern und Ihre Veranstaltung zugänglicher, ansprechender und wertvoller für alle Beteiligten macht.

Wenn Sie mehr über die Transkription Ihrer Konferenzen erfahren möchten, lesen Sie unsere Leitfäden So transkribieren Sie Audio-Inhalte und So transkribieren Sie Videos.