Die besten Tools für Online Meetings

Fernarbeit ist in den letzten paar Jahren immer weiter verbreitet, und die Nachfrage nach Online-Meeting-Tools ist sprunghaft angestiegen. Als Reaktion darauf haben Softwareunternehmen ihr Angebot erweitert, um das Arbeiten von zu Hause aus und die Zusammenarbeit aus der Ferne so einfach wie möglich zu gestalten.

Es gibt inzwischen so viele Tools für Remote-Meetings mit unterschiedlichen Funktionen und Preise (viele davon sogar kostenlos). Wie soll man sich bei der riesigen Auswahl zurechtfinden? In diesem Leitfaden haben wir die wichtigsten Tools identifiziert, ihre kostenlosen Funktionen aufgelistet und die Einschränkungen kostenloser Versionen hervorgehoben, um sicherzustellen, dass Sie das beste Tool für Ihre Aufgabe auswählen.

Springen zu:

• Zoom

• Google Meet

• Skype

• Microsoft Teams

Zoom

Zoom hat sich in den letzten Jahren einen Namen gemacht. Es ist wohl das beliebteste Tool für Videokonferenzen. Zoom wird täglich von ca. 300 Millionen Menschen genutzt. Es ist super einfach zu bedienen, selbst für Technikmuffel, die sich über eine Einwahlnummer oder einen Meeting-Link anmelden können.

Kostenlose Funktionen

• Unbegrenzte Einzelgespräche

• Bis zu 40 Minuten lange Gruppengespräche

• Gleichzeitige Bildschirmfreigabe und Kommentierung

• Digitales Whiteboard für die Zusammenarbeit

• Dynamische Stimmerkennung, um festzustellen, wer gerade spricht

• Live-Chats, in dem Sie Fragen stellen und Links austauschen können

• Breakout-Rooms, um Ihr Meeting in bis zu 50 kleinere Besprechungen aufzuteilen

• Meeting-Aufzeichnung

Einschränkungen von Zoom

• Bei der kostenlosen Version sind die Gruppenanrufe auf 40 Minuten begrenzt.

Was kostet die kostenpflichte Version?

Das Pro-Abo kostet $14,99/Benutzer/Monat, während die Business-Version $19,99/Nutzer/Monat kostet.

Aufnahme und Transkription mit Zoom

Sie können jede Besprechung oder Konferenz im MP4-Format aufzeichnen - so können Sie jederzeit auf die Besprechung zurückgreifen oder sie mit anderen teilen, die nicht anwesend sein konnten.

Zoom verfügt auch über ein eingebautes Transkriptionstool, aber viele Nutzer berichten, dass es Stunden oder sogar Tage dauern kann, bis die Transkription fertig ist. Aber keine Sorge, unser Transkriptionstool ist in Zoom integriert, was bedeutet, dass Sie nach Ihrem Meeting innerhalb weniger Minuten eine klare, detaillierte Abschrift erhalten.

Wer sollte Zoom verwenden?

Zoom ist das ideale Online-Meeting-Tool für alle Remote-Arbeiter oder -Teams. Es ist einfach zu bedienen und bietet so ziemlich jede Funktion, die Sie für die Zusammenarbeit aus der Ferne benötigen.

Wenn Sie Ihre Meetings eher kurz halten, reicht ein kostenloses Konto aus. Das Pro- oder Business-Konto ist eine gute Investition, wenn Sie regelmäßig längere Besprechungen abhalten.

Google Meet

Google Meet ist Google's Antwort auf Videokonferenzen. Das benutzerfreundliche Tool funktioniert ganz einfach über einen Webbrowser. Es ist ein heißer Konkurrent für Zoom, insbesondere wenn Sie und Ihr Team bereits Gmail und andere Google Workspace Apps verwenden. Die kostenlose Version ist für einfache Meetings völlig ausreichend. Wenn Sie zusätzliche Funktionen benötigen, gibt es auch eine kostenpflichtige Version.

Kostenlose Funktionen

• Bis zu 100 Teilnehmer

• Bis zu 60 Minuten lange Gruppentreffen

• Bildschirmfreigabe

• Breakout-Rooms

• Whiteboard für visuelle Erklärungen

• Funktioniert vollständig im Browser

• Mit anderen Google Workspace Apps integrierbar

Einschränkungen von Google Meet

• Kostenlose Nutzer sind auf Meetings mit maximal 100 Teilnehmern und maximal 60 Minuten Länge beschränkt.

• Kostenlose Nutzer können keine Meetings aufzeichnen

Was kostet die kostenpflichte Version?

Google Workspace Pläne, die Ihnen auch Zugriff zur erweiterten G Suite geben, kosten $6, $12 oder $18/Nutzer/Monat.

Aufnahme und Transkription mit Google Meet

Google Meet-Anrufe können nur mit der kostenpflichtigen Version aufgezeichnet werden. Die Aufnahmen werden automatisch in Ihrem Google Drive gespeichert. Es gibt keine integrierte Transkriptionsfunktion, aber sobald Sie Ihre Meeting-Aufnahme haben, können Sie sie schnell und einfach in Transcribe hochladen und Ihre Transkription innerhalb weniger Minuten erhalten!

Wer sollte Google Meet verwenden?

Wenn Ihr Unternehmen bereits Google Mail und andere Google Workspace Apps verwendet, lässt sich Google Meet nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integrieren und ist offensichtliche Online-Meeting-Software für Sie.

Skype

Skype gehört zu den ältesten bekannten Videotelefonie-Softwares. Mit fast zwei Milliarden geschätzten Nutzern weltweit ist es eine äußerst beliebte Plattform. Skype for Business wurde zugunsten von Microsoft Teams eingestellt (beide im Besitz von Microsoft), aber das kostenlose Skype hat immer noch seine Vorteile!

Kostenlose Funktionen

• Bis zu 100 Teilnehmer pro Anruf

• HD-Videoanrufe

• Bildschirmfreigabe

• Sofortnachrichten

• Meeting-Aufzeichnung

• Die Möglichkeit, Handy-, Festnetz- und Skype-Nummern anzurufen

Einschränkungen von Skype

• Begrenzte Teilnehmerzahl pro Anruf

• Keine Whiteboard-Funktion

• Keine Breakout Rooms

Was kostet die kostenpflichte Version?

Da Skype for Business nicht mehr weiterentwickelt wird, müssen Sie ein Microsoft Teams Abo abschließen, das ab $4/Nutzer/Monat erhältlich ist.

Aufnahme und Transkription mit Skype

Sie können alle Skype-Anrufe aufzeichnen. Sobald Sie die Aufzeichnung beenden, wird sie im Skype-Chat für alle zugänglich gemacht. Die Aufzeichnung ist 30 Tage lang verfügbar und kann während dieses Zeitraums heruntergeladen und gespeichert werden.

Es gibt keine Transkriptionsfunktion, aber Sie wissen ja, wie es funktioniert! Laden Sie die Aufnahme einfach bei Transcribe hoch, und wir erledigen den Rest.

Wer sollte Skype verwenden?

Skype eignet sich hervorragend für Privatnutzer und ist auch für Kleinunternehmen geeignet. Größere Organisationen sollten ein kostenpflichtiges Microsoft Teams Abo (oder eine der in diesem Leitfaden genannten Alternativen) in Betracht ziehen, um ein umfassendere Optionen zu erhalten.

Microsoft Teams

Die Zahl der täglichen Microsoft Teams Nutzer hat sich von 2020 bis 2021 fast verdoppelt (satte 145 Millionen). Microsoft-Nutzer genießen vor allem die nahtlose Integration mit ihren anderen Apps. Es ist besonders gut für die interne Kommunikation geeignet. Wenn Sie eher intern als extern arbeiten, könnte Microsoft Teams das perfekte Tool für Ihre Remote-Meetings sein.

Kostenlose Funktionen

• Bis zu 60 Minuten lange Gruppen-Meetings

• Bis zu 100 Teilnehmer pro Meeting

• Sofortnachrichten

• Dateifreigabe, Aufgabenverteilung und Umfragen

Einschränkungen von Microsoft Teams

• Kostenlose Nutzer können nur Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern für maximal 60 Minuten veranstalten.

• Kostenlose Nutzer können keine Meetings aufzeichnen

Was kostet die kostenpflichte Version?

Es gibt drei Upgrade-Optionen zu Preisen von $4, $6 und $12,50/Benutzer/Monat.

Aufnahme und Transkription mit Microsoft Teams

Um Microsoft Teams-Besprechungen aufzuzeichnen, brauchen Sie ein Business Basic- oder Business Standard-Konto. Mit beiden Abonnements haben Sie auch Zugriff auf Transkriptionen, aber viele Nutzer beschweren sich darüber, wie lange sie nach der Besprechung auf die Transkription warten müssen.

Da niemand gerne wartet, zeigen wir Ihnen hier, wie Sie ein Microsoft Teams Meeting schnell transkribieren lassen können.

Wer sollte Microsoft Teams verwenden?

Microsoft Teams ist die perfekte Meeting-Software, wenn Sie bereits Microsoft-Nutzer sind und die meisten Ihrer Meetings intern stattfinden. Es funktioniert zwar auch für externe Meetings, aber in diesen Fällen ist Zoom die bessere Option.

Wenn Sie Student oder Lehrer an einer berechtigten Einrichtung sind, können Sie sich für ein kostenloses Bildungskonto registrieren (mit denselben Vorteilen wie ein Geschäftskonto)!

Hier ein kurzer Vergleich der kostenlosen Funktionen dieser Online-Meeting-Tools

Maxmimale Teilnehmerzahl

• Zoom: 100
• Google Meet: 100
• Skype: 100
• Microsoft Teams: 100

Maximale Gesprächsdauer für Gruppen

• Zoom: 40 Minuten
• Google Meet: 60 Minuten
• Skype: 24 Stunden
• Microsoft Teams: 60 Minuten

Bildschirmfreigabe

• Zoom: ✔️
• Google Meet: ✔️
• Skype: ✔️
• Microsoft Teams: ✔️

Meeting-Aufzeichnung

• Zoom: ✔️
• Google Meet: -
• Skype: ✔️
• Microsoft Teams: -

Sofortnachrichten

• Zoom: ✔️
• Google Meet: ✔️
• Skype: ✔️
• Microsoft Teams: ✔️

Whiteboard

• Zoom: ✔️
• Google Meet: ✔️
• Skype: -
• Microsoft Teams: -

Mobile App

• Zoom: ✔️
• Google Meet: ✔️
• Skype: ✔️
• Microsoft Teams: ✔️

Breakout-Rooms

• Zoom: ✔️
• Google Meet: ✔️
• Skype: -
• Microsoft Teams: -

Gebühren für ein Monatsabo

• Zoom: Ab $14,99
• Google Meet: Ab $6
• Skype: Ab $4
• Microsoft Teams: Ab $4

Das waren sie auch schon - die vier besten Online-Meeting-Tools! Aber was wäre ein Online-Meeting ohne eine Abschrift? Nutzen Sie Transcribe, um eine Transkription Ihrer Besprechung zu erhalten, die Sie speichern, durchsuchen und mit Ihren Kollegen teilen können.

Laden Sie die Transcribe App herunter oder verwenden Sie den Online Editor, um loszulegen.

Verfasst von Katie Garrett