So verwenden Sie Google Docs zum Transkribieren von Audio

Möchten Sie Google Docs zum Transkribieren von Audio verwenden? Google Docs verfügt über eine integrierte Voice-Typing-Funktion, die aufzeichnet, was Sie sagen, und Audio in Text umwandelt, während Sie sprechen. Die Funktion ist kostenlos, benutzerfreundlich und praktisch, wenn das Diktieren schneller geht als das Tippen.

Beachten Sie jedoch, dass Google Docs keine vorab aufgezeichneten Audio- oder Videodateien transkribieren kann. Dafür müssen Sie ein Drittanbieter-Tool wie Transcribe verwenden.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie in Google Docs transkribieren können, beantworten einige der häufigsten Fragen und stellen Ihnen Transcribe als innovative Alternative vor.

Springen zu:

• 7 Schritte zur Transkription in Google Docs

• So transkribieren Sie eine Audiodatei in Google Docs

• Tipps für eine effektive Transkription in Google Docs

• Ist Google Docs die beste Option für die Transkription von Audio?

• Transcribe: Die beste Alternative zur Google Docs-Spracheingabe

7 Schritte zur Transkription in Google Docs

Schritt 1: Öffnen Sie eine neue oder bestehende Seite in Google Docs

Schritt 2: Aktivieren Sie die Spracheingabe

Um die Spracheingabe in Google Docs zu aktivieren, wählen Sie in der Menüleiste Tools und klicken Sie dann auf Spracheingabe.

Es erscheint ein kleines schwebendes Feld mit einem Mikrofonsymbol. Um das Feld während der Arbeit an eine geeignete Stelle zu verschieben, klicken Sie auf den oberen Rand des Feldes und ziehen Sie es an die gewünschte Stelle.

Schritt 3: Wählen Sie Ihre Sprache

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü oberhalb des Mikrofonsymbols, um die Sprache auszuwählen, die Sie transkribieren möchten.

Schritt 4: Beginnen Sie mit der Transkription

Sobald Sie eine Sprache ausgewählt haben, können Sie mit der Transkription beginnen. Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol, um die Spracheingabe zu aktivieren. Beginnen Sie zu sprechen, sobald das Mikrofon rot leuchtet, und Ihre Worte werden auf dem Bildschirm angezeigt, während Sie sprechen.

Hinweis: Wenn Sie das Google-Tool "Sprache-zu-Text" noch nie verwendet haben, müssen Sie dem Tool die Erlaubnis für Ihr Mikrofon erteilen. Es erscheint ein Pop-up-Fenster. Wählen Sie Zulassen, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Schritt 5: Verwenden Sie Sprachbefehle, um Satzzeichen hinzuzufügen

Die Google Docs-Spracheingabe bietet eine Reihe von Sprachbefehlen, mit denen Sie Satzzeichen in Ihren Text einfügen können: "Punkt", "Komma", "Ausrufezeichen" und "Fragezeichen". Sie können auch Sprachbefehle verwenden, um eine "neue Zeile" oder einen "neuen Absatz" zu beginnen.

Bitte beachten Sie, dass die Satzzeichen-Funktion nur in ausgewählten Sprachen funktioniert, darunter Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Russisch und Portugiesisch.

Schritt 6: Transkription beenden

Um die Transkription zu beenden, klicken Sie auf das Mikrofonsymbol. Es wird schwarz, um anzuzeigen, dass die Aufnahme beendet ist.

Schritt 7: Lesen und bearbeiten Sie Ihre Abschrift

Sobald Sie mit der Transkription fertig sind, sollten Sie die Abschrift mit den standardmäßigen Textbearbeitungswerkzeugen von Google Docs Korrektur lesen und bearbeiten, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.

So transkribieren Sie eine Audiodatei in Google Docs

Leider ist Google Docs derzeit nicht in der Lage, vorab aufgenommene Audiodateien zu transkribieren. Sie können versuchen, die Aufnahme laut abzuspielen und zu sehen, ob das Mikrofon den Ton aufnehmen kann. Wenn die Aufnahme klar genug ist, kann Google Docs sie möglicherweise transkribieren.

Andernfalls müssen Sie stattdessen ein Drittanbieter-Tool wie Transcribe verwenden. Sobald Sie Ihr Transkript haben und es als TXT-, DOCX- oder PDF-Datei gespeichert haben, können Sie es in Google Docs öffnen, um es dort zu bearbeiten.

Tipps für eine effektive Transkription in Google Docs

Die Genauigkeit der Google Docs-Transkriptionen hängt davon ab, wie deutlich Sie sprechen. Hier ein paar Tipps, die Ihnen helfen können, eine möglichst genaue Transkription zu erhalten:

• Vergewissern Sie sich, dass Sie sich in einem ruhigen Raum befinden, ohne Hintergrundgeräusche oder Echo

• Sprechen Sie langsam und deutlich

• Stellen Sie sicher, dass niemand über den anderen spricht

• Erwägen Sie ein Plug-in-Mikrofon - nicht nur Ihr Computermikrofon

• Achten Sie darauf, dass Ihr Mikrofon weder zu nah noch zu weit von Ihrem Mund entfernt ist

Ist Google Docs die beste Option für die Transkription von Audiodaten?

Obwohl die Transkriptionsfunktion von Google Docs kostenlos, schnell und benutzerfreundlich ist, gibt es einige Nachteile. Die größte Einschränkung ist, dass die Software nur für die Live-Transkription gedacht ist und Sie keine zuvor aufgezeichneten Audio- oder Videodateien hochladen und transkribieren können. Wenn Sie aufgezeichnete Audiodateien transkribieren möchten, müssen Sie ein Drittanbieter-Tool wie Transcribe verwenden.

Die Genauigkeit von Google Docs-Transkriptionen kann variieren, insbesondere wenn Sie mit einem Akzent sprechen. Dies kann es erschweren, sich auf die Qualität Ihrer Transkriptionsergebnisse zu verlassen. Sie müssen mit einem zusätzlichen Zeitaufwand für die Überprüfung und Korrektur Ihrer Transkriptionen rechnen.

Außerdem bietet Google Docs keine Möglichkeit, Zeitstempel oder eine Sprechertrennung hinzuzufügen. Alles in allem ist die Abschrift, die Sie erhalten, nur für den persönlichen Gebrauch geeignet - sie kann nicht ohne umfangreiche Bearbeitung mit anderen Personen geteilt werden.

Zum Glück gibt es alternative Transkriptionsdienste, die genauere, zuverlässigere Ergebnisse liefern.

Transcribe: Die beste Alternative zur Google Docs-Spracheingabe

Transcribe ist eine großartige Alternative zu Google Docs für die Transkription von Live- und aufgezeichneten Audio- und Videodateien! Sie können Ihre Audio- und Videodateien in einer Vielzahl von Dateiformaten importieren und erhalten professionelle Transkriptionen, komplett mit Zeitstempeln und Sprechertrennung

Transcribe unterstützt mehr als 120 Sprachen und Dialekte und bietet professionelle Unterstützung, wenn Sie Hilfe benötigen. Sobald Sie Ihre Abschrift erhalten haben, können Sie sie als TXT-, DOCX- oder PDF-Datei speichern und in Google Docs öffnen, um sie dort zu bearbeiten.

So transkribieren Sie Audio mit Transcribe

1. Laden Sie die Transcribe App herunter oder verwenden Sie den Online-Editor

2. Laden Sie Ihre Audio- oder Videodatei hoch

Sie können Dateien aus jeder App oder jedem Cloud-Speichersystem importieren, einschließlich Google Drive und Dropbox. Mit unserem Live-Transkriptionsdienst können Sie auch Gespräche in Echtzeit aufzeichnen und überprüfen. Werfen Sie auch einen Blick auf unseren Leitfaden So erhalten Sie eine Echtzeit-Transkription.

3. Wählen Sie die Sprache

Wählen Sie die Sprache Ihrer Aufnahme aus mehr als 120 Sprachen und Dialekten.

4. Starten Sie die Transkription

Dank unserer schnellen KI-Software ist Ihre Transkription in wenigen Minuten fertig.

5. Ihre Transkription ist fertig!

Jetzt, wo die Transkription fertig ist, können Sie den Text in der App, online oder in Ihrem bevorzugten Dateiformat - mit oder ohne Zeitstempel - Korrektur lesen und verbessern. Mit unserer Standardversion können Sie Ihren transkribierten Text im TXT-Format exportieren. Mit dem PRO-Service können Sie ihn auch in die Formate PDF, DOCX, SRT und JPG exportieren.

Häufig gestellte Fragen zur Transkription in Google Docs

Wie kann ich die Transkription bei Google aktivieren?

Um die Spracheingabe in Google Docs zu aktivieren, wählen Sie in der Menüleiste Tools und klicken Sie dann auf Spracheingabe. Es wird ein kleines Feld mit einem Mikrofonsymbol angezeigt. Klicken Sie auf das Mikrofon, um mit der Transkription zu beginnen. Wenn Sie das Transkriptionstool noch nie verwendet haben, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, Google Docs den Zugriff auf Ihr Mikrofon zu erlauben. Klicken Sie auf Zulassen.

Ist die Google Docs-Spracheingabe kostenlos?

Ja, die Google Docs-Spracheingabe ist kostenlos.

Warum funktioniert die Spracheingabe in Google Docs nicht?

Wenn die Spracheingabe bei Ihnen nicht funktioniert, könnte dies an einem der folgenden Punkte liegen:

• Mikrofonzugriff nicht aktiviert - Vergewissern Sie sich, dass Sie Google Docs Zugriff auf Ihr Mikrofon erteilt haben.

• Falsche Mikrofoneinstellungen - Überprüfen Sie, ob Ihr Mikrofon nicht stummgeschaltet, korrekt angeschlossen und konfiguriert ist

• Veralteter Browser - Aktualisieren Sie Ihren Browser auf die neueste Version

• Verbindungsprobleme - Überprüfen Sie, ob Ihre Internetverbindung stabil ist

• Sprache nicht unterstützt - Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Sprache ausgewählt haben und ob Ihre Sprache unterstützt wird

So transkribieren Sie Video in Google Docs

Leider können Sie in Google Docs keine Videos hochladen und transkribieren. Sie können versuchen, das Video laut abzuspielen und sehen, ob das Mikrofon den Ton aufnehmen kann. Andernfalls müssen Sie stattdessen ein Drittanbieter-Tool wie Transcribe verwenden. Sobald Sie Ihr Transkript erstellt und als TXT-, DOCX- oder PDF-Datei gespeichert haben, können Sie es in Google Docs öffnen und dort bearbeiten.

Fazit

Wir hoffen, dass es Ihnen gefallen hat, zu erfahren, wie man mit Google Docs Audiodaten transkribiert - und welche alternativen Methoden Ihnen zur Verfügung stehen. Weitere Tipps und Ratschläge finden Sie in unseren Anleitungen So transkribieren Sie Audio und So transkribieren Sie Video.