Beim Podcasting passiert eine Menge hinter den Kulissen. Vom Aufnehmen und Bearbeiten bis hin zum Veröffentlichen und Bewerben – der Prozess erfordert viel Zeit und Aufwand. Eine der zeitintensivsten Aufgaben ist das Transkribieren der Episoden, besonders wenn Sie regelmäßig neue Folgen veröffentlichen. Dennoch ist es ein wichtiger Schritt für die Barrierefreiheit und das Content-Recycling.

Zum Glück steht Ihnen die neue Zapier x Transcribe-Integration zur Verfügung, um diesen Teil des Podcastings zu vereinfachen – sie automatisiert den Transkriptionsprozess von Anfang bis Ende.

Werfen wir einen Blick auf 5 wichtige Automationsmöglichkeiten, mit denen Sie Ihre Podcast-Transkription effizienter gestalten können.

Springen zu:

• 1. Automatisierte Uploads vom Cloud-Speicher zu Transcribe

• 2. Automatisierte Uploads von E-Mail zu Transcribe

• 3. Speichern fertiger Transkripte in einem Cloud-Speicher

• 4. Verteilung fertiger Transkripte per E-Mail

• 5. Automatische Aufgabenverteilung für Transkript-Überprüfungen

Wahrscheinlich nutzen Sie einen Cloud-Speicherdienst für Ihre Podcast-Aufnahmen. So stellen Sie sicher, dass Ihr Team jederzeit Zugriff auf die Aufnahmen hat, und schützen sich vor versehentlichem Löschen. Doch das manuelle Übertragen von Audiodateien aus Diensten wie Google Drive, Dropbox, OneDrive oder iCloud zu Ihrem Transkriptionsdienst kann Ihren Workflow stören – und macht ehrlich gesagt auch nicht viel Spaß.

Die Zapier x Transcribe Integration vereinfacht diesen Prozess, indem sie den Transfer automatisiert und sicherstellt, dass Ihre Aufnahmen schnell und mühelos zur Transkription gesendet werden. Richten Sie einfach einen Zap ein, der jede neue Audiodatei in Ihrem Cloud-Speicher automatisch an Transcribe weiterleitet.

Hier ein Beispiel für diese Art der Automatisierung:

• Trigger: Eine neue Podcast-Aufzeichnung wird in Google Drive, Dropbox, iCloud, oder OneDrive gespeichert

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Transkription mit Zapier x Transcribe automatisieren

Wenn Sie die finalen Podcast-Aufnahmen regelmäßig per E-Mail erhalten, kann das Verwalten dieser Dateien schnell mühsam werden. Das manuelle Herunterladen und Hochladen zur Transkription kostet wertvolle Zeit – Zeit, die Sie viel besser in die Planung und Erstellung Ihrer nächsten Folge investieren könnten.

Mit der Zapier x Transcribe Integration läuft das Ganze automatisch. Richten Sie einfach einen Zap ein, der E-Mail-Anhänge direkt zu Transcribe hochlädt. Sobald eine neue Audiodatei per E-Mail eintrifft, übernimmt Zapier den Upload und startet die Transkription – ganz ohne Ihr Zutun. Lehnen Sie sich zurück und widmen Sie sich wichtigeren Dingen!

Hier ein Beispiel für diese Art der Automatisierung:

• Trigger: Eine neue Podcast-Aufzeichnung geht in Gmail ein

• Aktion: Die Aufnahme wird automatisch bei Transcribe zur Transkription hochgeladen

Sobald Ihre Podcast-Episoden transkribiert sind, ist der nächste Schritt, diese Transkripte für Ihr Team zugänglich zu machen. Das ist im Podcasting besonders wichtig, da oft verschiedene Teammitglieder – darunter Editoren, Marketer und Texter – auf die Inhalte zugreifen müssen. Editoren prüfen die Genauigkeit der Transkripte, Marketer nutzen sie für die Promotion, und Texter verwandeln sie in zusätzliche Inhalte wie Blogartikel oder Social-Media-Posts.

Hier mehr über die Vorteile der Podcast-Transkription

Dank der Transcribe x Zapier-Integration können Sie einen Zap erstellen, der fertige Podcast-Transkripte automatisch in einem bestimmten Ordner Ihres bevorzugten Cloud-Speicherdienstes ablegt. Sobald ein Transkript in Transcribe fertig ist, wird es direkt in diesen Ordner übertragen. Diese Automatisierung spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass Ihre Transkripte übersichtlich an einem zentralen Ort gespeichert werden – für einfachen Zugriff und bessere Zusammenarbeit.

Hier ein Beispiel für diese Art der Automatisierung:

• Trigger: Transcribe erstellt ein Transkript

• Aktion: Das fertige Transkript wird automatisch im ausgewählten Ordner in Google Drive, Dropbox oder OneDrive gespeichert

Das manuelle Versenden der neuesten Podcast-Transkripte per E-Mail kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein. Schnell passiert es, dass die Datei an die falsche Person geschickt wird, jemand vergessen wird oder die E-Mail zu spät rausgeht.

Mit der Transcribe x Zapier-Integration können Sie einen Zap erstellen, der das Transkript automatisch per E-Mail an Ihr Team sendet, sobald es fertig ist. So erhält jeder, der Zugriff benötigt, das Transkript sofort – ohne Verzögerungen oder Fehler.

Hier ein Beispiel für diese Art der Automatisierung:

• Trigger: Transcribe erstellt ein Transkript

• Aktion: Das fertige Transkript wird automatisch per Gmail, Outlook oder einem anderen E-Mail-Dienst an Ihr Team verteilt

Lesen Sie mehr darüber, wie Sie die Verteilung Ihrer Transkripte mit Zapier x Transcribe automatisieren

In der Welt des Podcastings sind Projektmanagement-Tools wie Trello, Monday.com und Asana unverzichtbar, um den Zeitplan für Episoden zu verwalten, Bearbeitungsaufgaben zu koordinieren und Werbemaßnahmen zu organisieren. Sie halten alles auf Kurs und stellen sicher, dass alle Produktionsschritte pünktlich abgeschlossen werden.

Die Transcribe x Zapier Integration ermöglicht es Ihnen, die Erstellung neuer Aufgaben zu automatisieren. Das bedeutet - sobald eine neue Datei von Transcribe transkribiert wurde, können Sie automatisch eine Aufgabe erstellen und die für die Überprüfung des Transkripts zuständige Person benachrichtigen lassen. Jede Aufgabe kann relevante Details wie den Dateinamen, einen Link zum Transkript, das zuständige Teammitglied für die Überprüfung und die Frist enthalten.

Diese Automatisierung sorgt dafür, dass der Überprüfungsprozess für Transkripte nahtlos in Ihren gesamten Produktionsworkflow integriert wird. So haben Sie rechtzeitig zur Veröffentlichung Ihrer Episode ein Transkript bereit.

Hier ein Beispiel für diese Art der Automatisierung:

• Trigger: Eine neue Podcast-Aufzeichnung wird zur Transkription in Transcribe hochgeladen

• Aktion: In Asana, Trello oder Monday.com wird eine neue Aufgabe erstellt, um das Transkript im Anschluss zu überprüfen

Die Automatisierung lässt sich schnell einrichten. So funktioniert's:

1. Öffnen Sie Zapier und suchen Sie nach Transcribe und der anderen App, die Sie verbinden möchten

2. Wählen Sie eine der Apps als Auslöser, um die Automatisierung zu starten (z. B. Sie erhalten eine E-Mail in Google Mail oder Ihr Transkript in Transcribe ist fertig)

3. Wählen Sie aus, was darauf folgen soll (z. B. Hochladen der Audiodatei zu Transcribe oder Hochladen des neuen Transkripts zu dem von Ihnen gewünschten Cloud-Speicherdienst)

Und schon können Sie die Transkription Ihres Podcasts automatisieren.

Mit der neuen Zapier x Transcribe Integration können Podcast-Produktionsteams von einem optimierten Transkriptions-Workflow profitieren. Vom Importieren von Audiodateien aus der Cloud über die Verteilung fertiger Transkripte bis hin zum Aktualisieren von Projektmanagement-Tools – die Integration spart Ihnen wertvolle Zeit und steigert die Gesamtproduktivität im Podcast-Produktionsprozess.

Verbinden Sie Zapier mit Transcribe, um loszulegen.