In der schnelllebigen Welt des Journalismus zählt jede Sekunde. Zwischen Recherche, Interviews, dem Verfassen von Artikeln und engen Deadlines bleibt kaum Zeit zum Durchatmen. Besonders die Transkription von Interviews kann dabei viel wertvolle Zeit in Anspruch nehmen.

Die neue Zapier x Transcribe-Integration ermöglicht es Journalisten, den Transkriptionsprozess von Anfang bis Ende zu automatisieren und so wertvolle Zeit für andere Aufgaben freizumachen.

Hier 5 Möglichkeiten, wie Transcribe und Zapier den Arbeitsablauf für Journalisten optimieren können.

Springen zu:

• 1. Laden Sie E-Mail-Anhänge direkt bei Transcribe hoch

• 2. Übermitteln Sie neue Audiodateien von Ihrem Cloudspeicher direkt zu Transcribe

• 3. Laden Sie fertige Transkripte direkt in Ihren Cloud-Speicher hoch

• 4. Versenden Sie Transkripte unmittelbar per E-Mail

• 5. Erstellen Sie neue Aufgaben in Ihrer Projektmanagement-Software, wenn eine Datei zu Transcribe hinzugefügt wird

Journalisten erhalten oft einen ständigen Strom von Aufnahmen und Audiodateien per E-Mail, sei es von Quellen, Interviews oder Pressebriefings. Das manuelle Herunterladen und Hochladen dieser Dateien zur Transkription kann wertvolle Zeit kosten, die Sie für die Recherche und das Schreiben nutzen könnten.

Dank der Zapier x Transcribe-Integration können Sie diesen gesamten Prozess automatisieren. Richten Sie einfach einen Zap ein, um E-Mail-Anhänge automatisch bei Transcribe hochzuladen. Sobald eine neue Audiodatei eintrifft, wird Zapier sie direkt bei Transcribe hochladen – ganz ohne manuelle Eingabe!

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Transkription mit Zapier x Transcribe automatisieren

Wenn Sie Interviews, Pressekonferenz-Aufnahmen und Sprachnotizen in der Cloud speichern, kann die Verwaltung dieser Audiodateien genauso mühsam sein wie der Umgang mit E-Mail-Anhängen. Das Übertragen von Dateien von Diensten wie Google Drive, Dropbox, OneDrive und iCloud zu Ihrem Transkriptionsdienst kann umständlich, zeitaufwendig und störend für Ihren Arbeitsablauf sein.

Die Zapier x Transcribe-Integration vereinfacht diesen Prozess für Journalisten. Indem Sie einen Zap einrichten, können Sie den Transfer neuer Audiodateien aus einem bestimmten Cloud-Ordner direkt zu Transcribe automatisieren. Nach der Einrichtung überwacht Zapier den Ordner und lädt neue Audiodateien automatisch zu Transcribe hoch, sobald sie im Ordner erscheinen.

Sobald Ihre Audiodateien transkribiert sind, besteht der nächste Schritt darin, diese Transkripte für Ihr Team zugänglich zu machen. Für Journalisten ist dies besonders wichtig, da mehrere Teammitglieder oft an einer Geschichte zusammenarbeiten. Reporter, Redakteure, Faktenprüfer und Produzenten benötigen alle Zugriff auf genaue Transkripte, um sicherzustellen, dass die Geschichte umfassend, korrekt und kohärent ist.

Das manuelle Herunterladen fertiger Transkripte und das Hochladen in Ihre Cloud-Speicherlösung ist eine weitere dieser zeitaufwendigen, wiederholenden und langweiligen Aufgaben.

Mit der Transcribe x Zapier-Integration können Sie einen Zap einrichten, der fertige Transkripte automatisch von Transcribe in einen festgelegten Ordner Ihres bevorzugten Cloud-Speicherdienstes hochlädt. Sobald eine Transkription abgeschlossen ist, wird sie sofort in diesen Ordner übertragen, sodass Ihr gesamtes Team unverzüglich auf die neuesten Transkripte zugreifen kann.

Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass Ihre Transkripte ordentlich organisiert und an einem zentralen Ort gespeichert sind – für einfachen Zugriff und bessere Zusammenarbeit.

Ihr Team mit den neuesten Transkripten per E-Mail auf dem Laufenden zu halten, kann eine weitere zeitaufwändige Aufgabe sein – und eine, die anfällig für menschliche Fehler ist. Es ist viel zu einfach, die Datei versehentlich an die falsche Person zu senden, jemanden zu vergessen oder es einfach nicht rechtzeitig zu erledigen.

Mit der Einrichtung eines Zaps können Sie Zapier so konfigurieren, dass automatisch eine E-Mail an Ihr Team gesendet wird, sobald das Transkript fertig ist, mit dem Transkript als Anhang. So stellen Sie sicher, dass alle, die Zugriff auf das Transkript benötigen, es pünktlich erhalten – ohne Fehler, ohne Verzögerungen.

Erfahren Sie, wie Sie Transkripte mit Zapier x Transcribe automatisch verteilen

Im Journalismus sind Projektmanagement-Tools wie Trello, Monday.com und Asana unverzichtbar, um Redaktionskalender zu verwalten und Aufgaben zu koordinieren. Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft und Sie Ihre wichtigen Deadlines einhalten können.

Die Transcribe x Zapier-Integration ermöglicht es Ihnen, die Erstellung neuer Aufgaben in diesen Tools zu automatisieren, sobald eine neue Datei für die Transkription in Transcribe hinzugefügt wird. Jede Aufgabe kann relevante Details wie den Dateinamen, einen Link zum Transkript, den zugewiesenen Berichterstatter oder Redakteur und die Frist enthalten.

Diese Automatisierung sorgt dafür, dass Ihr Redaktionskalender immer auf dem neuesten Stand ist und hilft Ihrem Team, den Fortschritt zu verfolgen, Deadlines einzuhalten und effizienter zusammenzuarbeiten, um rechtzeitige und präzise Stories zu produzieren.

Um Abläufe zu automatisieren, müssen Sie zunächst Zapier mit Transcribe verbinden.

So funktioniert's:

1. Öffnen Sie Zapier, suchen Sie nach Transcribe und der anderen App, die Sie verbinden möchten

2. Wählen Sie eine der Apps als Trigger, um die Automatisierung auszulösen (zum Beispiel, wenn Sie eine E-Mail in Gmail erhalten oder ein neues Transkript in Transcribe fertig ist)

3. Wählen Sie, was für eine Aktion folgen soll (z.B. die Audiodatei wird zu Transcribe hochgeladen oder das neue Transkript wird zu dem von Ihnen gewünschten Cloud-Speicherdienst hochgeladen)

Und schon sind Sie bereit, das meiste aus der Automatisierung zu machen!

Die neue Zapier x Transcribe Integration bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihren Arbeitsablauf als Journalist zu optimieren. Egal, ob Sie Audiodateien aus einem Cloudspeicher importieren, fertige Transkripte verteilen oder Projektmanagement-Tools mit neuen Aufgaben aktualisieren möchten – die Integration kann Ihnen kostbare Zeit sparen, menschliche Fehler reduzieren und die allgemeine Produktivität fördern.

Verbinden Sie Zapier mit Transcribe, um loszulegen.