Transkription ist ein unglaublich nützliches Tool am Arbeitsplatz – aber nutzen Sie Ihre automatische Transkriptionssoftware wirklich optimal? Von Meeting-Protokollen über Datenanalysen bis hin zu strategischer Planung und Content-Repurposing – entdecken Sie die vielen Einsatzmöglichkeiten und Vorteile!

Hier sieben innovative Möglichkeiten, wie Sie Transkription bei der Arbeit nutzen können:

Eine der nützlichsten Möglichkeiten, Transkription im Büroalltag einzusetzen, ist die Aufzeichnung von Meetings. Durch das Transkribieren von Besprechungen und Telefonkonferenzen können sich alle Teilnehmer voll auf die Diskussion konzentrieren, ohne mitschreiben zu müssen. Ein Meeting-Transkript dient als schriftliche Aufzeichnung, die jederzeit nachgelesen und geteilt werden kann. Außerdem kann sie als Grundlage für Meeting-Protokolle verwendet werden, damit keine wichtigen Details verloren gehen.

Hier finden Sie Informationen darüber, wie Sie Meetings auf verschiedenen Plattformen transkribieren können:

• So transkribieren Sie ein Zoom Meeting

• So transkribieren Sie ein Microsoft Teams Meeting

• So transkribieren Sie eine Google Meet Aufzeichnung

Für HR-Profis und Personalverantwortliche ist das Transkribieren von Vorstellungsgesprächen praktisch, um eine genaue Aufzeichnung der Antworten zu haben, die später zum Vergleich oder als Referenz verwendet werden kann. So kann sich der Interviewer ganz auf das Gespräch konzentrieren, ohne von Notizen ablenkt zu werden. Nach der Interviewrunde können die Transkripte auch zum Vergleich der Kandidaten herangezogen werden – ganz ohne das Wiederanhören von Audioaufnahmen.

Auch Verkaufs- und Marketingteams können von der Transkription profitieren: Das Transkribieren von Kundeninterviews und Fokusgruppendiskussionen erleichtert die anschließende Datenanalyse. So erhalten Sie wertvolle Einblicke in Kundenbedürfnisse, Vorlieben und Schmerzpunkte, die in Ihre Marketingstrategie einfließen können.

Werfen Sie auch einen Blick auf unseren Leitfaden So führen Sie Fortschungsinterviews, um Tipps zur Vorbereitung, Durchführung und Transkription eines Forschungsgesprächs zu erhalten.

Wenn Ihr Unternehmen einen Podcast hat, bietet die Transkription nicht nur Vorteile für Sie, sondern auch Ihr Publikum. Die Transkription von Podcasts sorgt dafür, dass sie einfacher online gefunden werden - Stichwort SEO. Der Content wird außerdem für ein breiteres Publikum zugänglich, einschließlich Personen, die Inhalte lieber lesen oder beispielsweise unter einer Hörbehinderung leiden. Ein Transkript macht es außerdem einfacher, die Inhalte für andere Zwecke neu aufzubereiten, dazu später noch mehr.

Das Transkribieren von Schulungen ist nützlich, um Bildungsressourcen zu erstellen, von denen sowohl aktuelle als auch zukünftige Mitarbeitende profitieren. Diese schriftlichen Unterlagen können für das Onboarding neuer Teammitglieder, als Nachschlagewerk für bestehende Mitarbeitende oder sogar als Grundlage für Webinare oder Online-Kurse für externe Zielgruppen genutzt werden – so holen Sie das Maximum aus jeder Schulung heraus. Zudem erhöht die digitale und schriftliche Verfügbarkeit die Barrierefreiheit.

Content-Recycling oder Repurposing ist eine effektive Möglichkeit, den größtmöglichen Nutzen aus Ihrem Content zu ziehen. Das gilt nicht nur für Schulungsmaterial und Podcasts – auch Videotranskripte lassen sich vielseitig weiterverwenden. Sie können sie in Blogartikel umwandeln, Zitate für Social Media extrahieren oder als Grundlage für Schulungsmaterial nutzen. Ebenso lassen sich Podcast-Transkripte in Blogbeiträge, Social-Media-Posts oder Lehrmaterialien verwandeln.

Mehr dazu in unserem ultimativen Leitfaden zum Content-Recycling.

Transkription macht Inhalte für alle zugänglicher. Sie hilft nicht nur gehörlosen und schwerhörigen Menschen, sondern auch allen, die schriftliche Inhalte bevorzugen oder einfacher erfassen können.

Mehr dazu in unserem Guide So machen Sie Audio- und Videoinhalte zugänglicher.

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